آداتسک؛ همه ابزارهای سازمان، در یک سوپر اپلیکیشن یکپارچه؛
بدون پراکندگی و بدون ابزار اضافه.
یک سوپر اپلیکیشن سازمانی برای مدیریت وظایف، پروژهها، ارتباطات، منابع انسانی و تحلیل عملکرد در یک بستر واحد
- مدیریت کامل وظایف و پروژهها در یک ساختار واحد
- داشبوردهای لحظهای برای تصمیمگیری مدیریتی
- ارتباطات داخلی بدون نیاز به ابزارهای خارجی
- تحلیل عملکرد تیمها و منابع انسانی بهصورت هوشمند
- کنترل کامل جریان اطلاعات سازمان
- مناسب سازمانهای متوسط تا بزرگ
- قابل پیادهسازی روی ساختارهای چنددپارتمانی
- تحت وب + امن + قابل توسعه
درخواست مشاوره و دمو رایگان
لطفا درخواست خود را ثبت کنید، مشاورین ما در اسرع وقت با شما تماس خواهند گرفت.
معرفی کلی آداتسک ؛ جایگزین همه ابزارهای سازمانی شما
به جای استفاده از چندین ابزار مجزا، همه چیز در یک محیط متمرکز در اختیار شماست.
آداتسک، نسل جدید نرمافزارهای مدیریت سازمانی است که با یکپارچهسازی وظایف، پروژهها، جلسات، تقویم، ارتباطات تیمی، گزارشهای مدیریتی و داشبوردهای تحلیلی، دیدی شفاف و لحظهای از عملکرد سازمان در اختیار مدیران قرار میدهد. از برنامهریزی و تخصیص وظایف تا کنترل پیشرفت پروژهها، مدیریت منابع انسانی، پایش بهرهوری، مدیریت اسناد، ارتباطات ایمیلی و تحلیل ریسکها، همهچیز در یک بستر آنلاین و متمرکز در دسترس شماست. این سیستم امکان مدیریت فایلهای سازمانی با ساختار منظم و همچنین یکپارچهسازی ایمیلها و مکاتبات را در کنار سایر فرآیندهای کاری فراهم میکند.
با آداتسک، هر فعالیت قابل ردیابی، هر پروژه قابل اندازهگیری و هر تصمیم مبتنی بر داده خواهد بود. داشبوردهای هوشمند، نمودارهای لحظهای، نمایش کانبان، گانت و تقویم سازمانی به شما کمک میکنند تا فرآیندها را سریعتر مدیریت کرده، تأخیرها را کاهش دهید و بهرهوری تیمها را به حداکثر برسانید.
اگر به دنبال راهکاری جامع برای مدیریت عملیات، افزایش هماهنگی میان واحدها و ایجاد شفافیت در سراسر سازمان هستید، آداتسک ابزاری فراتر از یک نرمافزار مدیریت وظایف است؛ یک مرکز فرماندهی هوشمند برای هدایت، کنترل و رشد سازمان شما.
نیاز سازمان
ابزارهای سنتی
آداتسک
تمام ابزارهای سازمان شما، در یک سیستم یکپارچه
داشبورد نرمافزار ما بهعنوان مرکز فرماندهی سیستم، نمایی کامل و یکپارچه از وضعیت کلی سازمان ارائه میدهد. در این بخش کاربران میتوانند اطلاعات مربوط به پلن فعال، مدت زمان باقیمانده اشتراک و میزان فضای مصرفی را مشاهده کنند. همچنین ساختار دپارتمانها و فولدرهای سازمانی بهصورت منظم نمایش داده میشود. داشبورد شامل آمار جامع وظایف از جمله تعداد کل کل وظایف، وظایف انجامشده، در حال انجام، دارای تأخیر و آرشیو شده است. علاوه بر این، تقویم یکپارچه سیستم، جلسات، تسکها و مرخصیهای ثبتشده را نمایش میدهد. نمودار بهرهوری، وضعیت دسترسی افراد، وظایف شخصی و یادداشتهای اخیر نیز در این بخش قابل مشاهده هستند. این ترکیب اطلاعاتی به مدیران کمک میکند تصمیمگیری دقیقتر، سریعتر و مبتنی بر داده داشته باشند.
وظایف
تب وظایف در نرمافزار، یک سیستم کامل برای مدیریت، پیگیری و کنترل تسکها در سازمان است. کاربران میتوانند وظایف را در قالبهای مختلف شامل لیستی، کارتی، کانبان و گانت مشاهده کنند. امکان ایجاد تسک بهصورت متنی یا حتی صوتی وجود دارد که سرعت ثبت کارها را افزایش میدهد. همچنین برای هر وظیفه قابلیت تعریف تا ۱۵ فیلد سفارشی فراهم شده تا سازمانها بتوانند ساختار دلخواه خود را پیادهسازی کنند. این فیلدها در تمامی نماها قابل مشاهده و مدیریت هستند. سیستم فیلتر پیشرفته بر اساس وضعیت، اولویت و جستجو بین تسکها نیز در دسترس است. قابلیت حذف، بازیابی، آرشیو و خروج از آرشیو نیز بهصورت کامل پشتیبانی میشود. این بخش یک ابزار حرفهای برای مدیریت دقیق و منعطف وظایف تیمی محسوب میشود.
گفتگو
تب گفتگو بهعنوان یک سیستم چت داخلی سازمانی طراحی شده است که امکان ارتباط سریع و ساختاریافته بین اعضای تیم را فراهم میکند. در این بخش کاربران میتوانند گفتگوهای گروهی مربوط به پروژهها، دپارتمانها یا موضوعات مختلف را مدیریت کنند. این قابلیت باعث کاهش وابستگی به پیامرسانهای خارجی و افزایش امنیت اطلاعات سازمانی میشود. پیامها بهصورت دستهبندیشده ذخیره شده و امکان پیگیری مکالمات قبلی نیز وجود دارد. همچنین امکان ارسال فایل، لینک، تصاویر و اطلاعات مهم در بستر گفتگو فراهم است تا تمام نیازهای ارتباطی تیم در یک محیط واحد پوشش داده شود. این سیستم با ایجاد ارتباط لحظهای و منظم بین اعضا، به بهبود هماهنگی تیمی، افزایش سرعت تصمیمگیری، کاهش خطاهای ارتباطی درونسازمانی کمک میکند.
پیام مستقیم
در تب پیام مستقیم، کاربران میتوانند ارتباط خصوصی و یکبهیک با سایر اعضای سازمان برقرار کنند. این بخش برای تبادل اطلاعات سریع، هماهنگیهای کاری و گفتگوهای غیرگروهی طراحی شده است. تمامی پیامها در محیطی امن و سازمانیافته ذخیره میشوند و امکان دسترسی به تاریخچه مکالمات وجود دارد. این قابلیت جایگزین مناسبی برای ابزارهای پیامرسان خارجی بوده و باعث یکپارچگی ارتباطات در داخل سازمان میشود. سرعت بالا، دسترسی آسان و ساختار ساده از ویژگیهای کلیدی این بخش است.
یادداشت ها
تب یادداشتها به کاربران این امکان را میدهد تا ایدهها، نکات و اطلاعات مهم خود را بهصورت شخصی ذخیره و مدیریت کنند. هر یادداشت میتواند دارای رنگبندی اختصاصی باشد تا دستهبندی و شناسایی آنها آسانتر شود. همچنین امکان آرشیو کردن یادداشتها و بازگردانی آنها در هر زمان وجود دارد. این بخش برای ثبت سریع اطلاعات، برنامهریزی شخصی و مدیریت ذهنی کارها بسیار کاربردی است. یادداشتها بهصورت امن ذخیره شده و تنها در دسترس کاربر مربوطه قرار دارند.
پروژه ها
تب پروژهها یک ماژول جامع برای تعریف، مدیریت و پایش پروژههای سازمانی است. کاربران میتوانند به تعداد نامحدود پروژه ایجاد کرده و آنها را در قالب لیستی یا کارتی مشاهده کنند. هر پروژه پس از ایجاد دارای صفحه اختصاصی است که شامل مایندمپ، تسکهای مرتبط و وضعیت پیشرفت پروژه و هسته مرکزی پروژه میباشد. این ساختار به مدیران کمک میکند تا تصویر دقیقی از روند اجرای پروژهها داشته باشند و نقاط ضعف یا گلوگاهها را شناسایی کنند.
زونکن ها
تب زونکنها برای سازماندهی ساختاریافته اطلاعات و وظایف طراحی شده است. کاربران میتوانند زونکنهای اصلی و زیرشاخههای مرتبط را ایجاد کنند و ساختار درختی دلخواه خود را بسازند. هر وظیفهای که در سیستم تعریف میشود قابلیت اتصال به یک زونکن مشخص را دارد تا دستهبندی دقیقتری ایجاد شود. زونکنها امکان ویرایش، جابجایی، برش و تبدیل به زیرشاخه را دارند. این بخش برای سازمانهایی که نیاز به ساختار اطلاعاتی منظم و چندلایه دارند بسیار کاربردی است. همچنین این ساختار به بهبود نظمدهی دادهها و دسترسی سریعتر به اطلاعات کمک میکند و مدیریت وظایف را سادهتر میسازد. نداختم تصویر و عنوان تصویر و توضیح مینویم
فایل ها
تب فایلها در نرمافزار ما یک سیستم مدیریت فایل پیشرفته مشابه سرویسهایی مانند Google Drive است که امکان ذخیرهسازی، دستهبندی و مدیریت کامل اسناد سازمانی را فراهم میکند. کاربران میتوانند فایلها و فولدرهای نامحدود ایجاد کرده و ساختار درختی شامل فولدرهای اصلی و زیرشاخهها را طراحی کنند. این قابلیت باعث نظمدهی کامل به اطلاعات سازمانی و جلوگیری از پراکندگی دادهها میشود. همچنین برای هر فولدر امکان تعریف سطح دسترسی وجود دارد تا امنیت اطلاعات بهصورت دقیق کنترل شود. کاربران میتوانند انواع فایلها را آپلود کرده و در محیطی امن به آنها دسترسی داشته باشند.
ایمیل
تب ایمیل بهعنوان یک مرکز یکپارچه مدیریت ارتباطات ایمیلی طراحی شده است که امکان اتصال چندین حساب ایمیل سازمانی یا شخصی را فراهم میکند. کاربران میتوانند تمام ایمیلهای دریافتی و ارسالی خود را در یک محیط واحد مشاهده و مدیریت کنند، بدون نیاز به استفاده از سرویسهای جداگانه مانند Gmail یا سایر سرویسدهندگان. این بخش امکان ارسال ایمیل مستقیم از داخل نرمافزار را نیز فراهم میکند و ارتباطات سازمانی را سریعتر و متمرکزتر میسازد. یکپارچگی ایمیلها در سیستم باعث افزایش بهرهوری، کاهش زمان جابهجایی بین ابزارها و بهبود مدیریت ارتباطات داخلی و خارجی سازمان میشود.
مرخصی
تب مرخصی در نرمافزار برای مدیریت کامل درخواستها و سوابق مرخصی کارکنان طراحی شده است. در این بخش هر کاربر میتواند میزان مرخصیهای سالانه، ساعتی و استعلاجی خود را مشاهده کرده و درخواست مرخصی جدید ثبت کند. هنگام ثبت درخواست، تاریخ و نوع مرخصی مشخص شده و بهصورت خودکار برای مدیر مربوطه ارسال میشود. مدیر نیز از طریق پنل مدیریتی یا پیامک (SMS) از درخواست مطلع شده و میتواند آن را تأیید یا رد کند. پس از تصمیمگیری، وضعیت نهایی مرخصی به کاربر اطلاع داده میشود. این سیستم باعث شفافیت کامل در فرآیند مرخصیها، کاهش خطاهای انسانی و تسریع در فرآیند تأیید میشود و برای مدیریت منابع انسانی در سازمانها بسیار کاربردی است.
جلسات
تب جلسات در نرمافزار یک بستر کامل برای برنامهریزی، برگزاری و مستندسازی جلسات سازمانی است. این ماژول امکان ایجاد جلسات با وضعیتهای مختلف مانند برنامهریزیشده، در حال برگزاری و پایانیافته را فراهم میکند. کاربران میتوانند برای هر جلسه دستور جلسه، خلاصه مذاکرات و نتایج را ثبت و ذخیره کنند. همچنین قابلیت وایتبورد تعاملی به تیمها اجازه میدهد تا در حین جلسه ایدهها، نمودارها و یادداشتهای خود را بهصورت بصری ثبت کنند. این وایتبورد قابل دانلود و آرشیو است. برای ورود به جلسات، کد دسترسی اختصاصی تعریف شده که امنیت و مدیریت حضور اعضا را تضمین میکند. این بخش به افزایش بهرهوری جلسات و جلوگیری از اتلاف زمان کمک قابل توجهی میکند.
نقشه تیم
تب نقشه تیم یک ابزار تحلیلی پیشرفته برای بررسی عملکرد و وضعیت اعضای سازمان است. در این بخش، کاربران بر اساس شاخصهای عملکردی به دستههایی مانند عملکرد عالی، تحت فشار و نیاز به توجه تقسیم میشوند. این دستهبندیها بهصورت هوشمند و بر اساس دادههای واقعی مانند تأخیر در تسکها، حجم کار، میزان فعالیت و بهرهوری محاسبه میشود. مدیران میتوانند بهصورت سریع وضعیت هر فرد را مشاهده کرده و در صورت نیاز اقدامات مدیریتی هدفمند انجام دهند. همچنین امکان شناسایی نیروهای پُربازده یا در معرض ریسک کاری فراهم میشود. این ابزار به بهبود مدیریت منابع انسانی، افزایش شفافیت عملکرد و ارتقای کارایی تیمها کمک میکند و تصمیمگیری را دقیقتر میسازد.
دستیار AI
تب دستیاری هوش مصنوعی یک بخش هوشمند در نرمافزار است که به کاربران امکان میدهد سوالات خود را مستقیماً از سیستم بپرسند و پاسخهای دقیق و تحلیلی دریافت کنند. این دستیار با تحلیل دادههای موجود در سیستم مانند وظایف، پروژهها، جلسات و عملکرد کاربران، پاسخهای کاربردی و شخصیسازیشده ارائه میدهد. علاوه بر این، مجموعهای از سوالات پیشنهادی نیز در اختیار کاربران قرار دارد تا فرآیند تعامل سریعتر شود. این قابلیت باعث افزایش سرعت تصمیمگیری، کاهش خطا و دسترسی آسان به تحلیلهای مدیریتی میشود و نقش مهمی در هوشمندسازی سازمان دارد.
تقویم
تب تقویم یک ابزار جامع مدیریت زمان در سطح فردی و سازمانی است که مشابه تقویمهای حرفهای مانند Google Calendar طراحی شده است. کاربران میتوانند برنامه روزانه، هفتگی و ماهانه خود را مشاهده کرده و تمام وظایف، جلسات و مرخصیهای ثبتشده را در یک نمای یکپارچه ببینند. امکان افزودن مستقیم رویداد، وظیف یا مرخصی از داخل تقویم وجود دارد که باعث افزایش سرعت برنامهریزی میشود. این ماژول کمک میکند تا هماهنگی بین اعضای تیم بهبود یابد و از تداخل برنامهها جلوگیری شود. تقویم یک ابزار کلیدی برای مدیریت زمان، افزایش بهرهوری و نظمدهی به فعالیتهای سازمانی است.
مانیتورینگ
تب مانیتورینگ یک داشبورد مدیریتی پیشرفته برای تحلیل عمیق عملکرد سازمان است. این بخش دادههای تمامی ماژولها را جمعآوری کرده و آنها را به نمودارها و گزارشهای تحلیلی قابل فهم تبدیل میکند. مدیران میتوانند وضعیت بهرهوری، ریسکها، تأخیرها، سلامت پروژهها، عملکرد تیمها و منابع انسانی را بهصورت دقیق مشاهده کنند. این ابزار بهصورت لحظهای اطلاعات سازمان را پایش کرده و دیدی استراتژیک برای تصمیمگیری فراهم میسازد. مانیتورینگ یکی از مهمترین بخشهای نرمافزار برای مدیریت کلان سازمان و افزایش شفافیت عملکردی است.
گزارش
تب گزارشها یک سیستم تحلیلی کامل برای بررسی عملکرد سازمان در بازههای زمانی مختلف است. این بخش شامل گزارش وظایف (انجامشده، در حال انجام، معلق و دارای تأخیر)، گزارش مرخصیها (تأیید شده و رد شده) و تحلیل کلی عملکرد کاربران میباشد. همچنین یک نقشه حرارتی از فعالیت کاربران ارائه میشود که میزان مشارکت و فعالیت آنها را بهصورت بصری نمایش میدهد. این گزارشها به مدیران کمک میکند تصمیمگیریهای دقیقتر و مبتنی بر داده داشته باشند و نقاط ضعف سازمان را بهدرستی شناسایی کنند.
تیم
تب تیم (نقشه لایو کاربران) یک قابلیت پیشرفته برای نمایش موقعیت مکانی اعضای سازمان بهصورت لحظهای است. در این بخش، موقعیت جغرافیایی کاربران روی نقشه همراه با تصویر پروفایل آنها نمایش داده میشود. این قابلیت برای سازمانهایی که نیاز به مدیریت تیمهای میدانی یا پراکنده دارند بسیار کاربردی است. مدیران میتوانند وضعیت حضور و موقعیت اعضا را بهصورت لحظهای بررسی کرده و هماهنگی بهتری در عملیاتهای سازمانی ایجاد کنند. این ابزار باعث افزایش شفافیت، کنترل بهتر منابع و بهبود مدیریت عملیاتی میشود.
تنظیمات
تب تنظیمات بخش مرکزی مدیریت ساختار نرمافزار است که امکان شخصیسازی کامل سیستم را برای سازمان فراهم میکند. در این قسمت میتوان نام مجموعه، توضیحات سازمانی، لینک پیشفرض جلسات و تنظیمات مربوط به اعضا را مدیریت کرد. همچنین امکان تعریف نقشها، سطح دسترسی کاربران و ساختارهای امنیتی وجود دارد. این بخش به مدیران اجازه میدهد کنترل کاملی بر نحوه عملکرد و دسترسی کاربران داشته باشند و نرمافزار را مطابق نیازهای سازمان خود سفارشیسازی کنند. تنظیمات نقش کلیدی در انعطافپذیری سیستم دارد.
سازمانها پس از استقرار آداتسک چه تغییری تجربه میکنند؟
آداتسک با یکپارچهسازی فرآیندها، حذف ابزارهای پراکنده و ایجاد شفافیت در تمامی سطوح سازمان، بهرهوری و سرعت تصمیمگیری را متحول میکند.
افزایش شفافیت سازمانی
تمامی فعالیتها، پروژهها، جلسات و عملکرد تیمها در یک داشبورد متمرکز و قابل ردیابی نمایش داده میشوند.
کاهش تأخیر پروژهها
شناسایی سریع گلوگاهها و نظارت لحظهای بر روند انجام کارها، احتمال تأخیر را به حداقل میرساند.
افزایش بهرهوری تیمها
هماهنگی بهتر بین واحدها و دسترسی به اطلاعات یکپارچه باعث افزایش راندمان کاری میشود.
کاهش جلسات غیرضروری
با دسترسی لحظهای به اطلاعات و وضعیت پروژهها، نیاز به جلسات تکراری و زمانبر کاهش مییابد.
کاهش ابزارهای پراکنده
تمامی نیازهای سازمان از مدیریت پروژه تا ارتباطات و منابع انسانی در یک پلتفرم واحد پوشش داده میشود.
تصمیمگیری سریعتر
مدیران با دسترسی به دادههای تحلیلی و گزارشهای لحظهای، تصمیمهای دقیقتر و سریعتری اتخاذ میکنند.
امنیت و کنترل در سطح سازمانی
سازمان شما آماده یکپارچگی است؟
سازمان خود را با آداتسک هوشمندتر مدیریت کنید
اگر به دنبال کنترل کامل، کاهش پراکندگی و افزایش بهرهوری هستید، آداتسک نقطه شروع تحول سازمان شماست.