تنظیم تقویم کاری و جلسات به سبک آدا؛
زمان در کنترل شماست

وقت طلاست! این عبارت با این‌که کوتاه است اما به موضوع بسیار مهمی، یعنی مدیریت زمان، اشاره می‌کند که چالش و دغدغه بسیاری از سازمان‌ها و کسب‌وکارهاست. وقتی با مدیران و کارشناسان شرکت‌های مختلف صحبت می‌کنیم، یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های آن‌ها مدیریت زمان و جلسات کاریشان است.

با این‌که امروزه هزاران ابزار مختلف برای مدیریت زمان معرفی شده، اما هنوز چالش از دست دادن آن پررنگ و اثرگذار است. یکی از مهم‌ترین دلایل اثربخش نبودن این ابزارها، نبود تفکر و منطق درست طراحی، مطابق با نیازهای کسب‌وکارها است. کاری که شرکت نرم افزاری آدا در اتوماسیون اداری مایسا به بهترین شکل ممکن پیاده‌سازی کرده است. 

در نرم افزار اتوماسیون اداری آدا این امکان فراهم شده است تا بتوانید با استفاده از ماژول تقویم کاری و جلسات، جلسات و وظایف خود را به صورت دقیق برنامه‌ریزی و به راحتی آن‌ها گزارش تهیه کنید. همچنین این سیستم می‌تواند به عنوان یک یادآور، دستیار سازمانی شما باشد تا وظایف عقب افتاده، نزدیک شدن به موعد وظایف و جلسات را به شما یادآوری کند.

درخواست مشاوره و دمو رایگان

لطفا درخواست خود را ثبت کنید، مشاورین ما در اسرع وقت با شما تماس خواهند گرفت.

امکانات و ویژگی‌های ماژول تقویم کاری و جلسات

برنامه‌ریزی جلسات:

تنظیم سریع و آسان جلسات با امکان دعوت از اعضا و تعیین زمان‌بندی دقیق و همچنین تعریف جلسات متعدد در یک روز کاری.

دریافت خودکار صورت‌جلسه:

ثبت و مستندسازی نکات مهم هر جلسه برای پیگیری‌های بعدی.

سیستم یادآوری پیشرفته:

ارسال پیامک و اعلان‌های هوشمند برای یادآوری جلسات و وظایف.

مدیریت وظایف پس از جلسه:

تعیین مسئولیت‌ها و پیگیری اجرای مصوبات جلسات.

هماهنگی آسان بین اعضای تیم:

مشاهده زمان‌های آزاد همکاران و تنظیم جلسات بدون تداخل زمانی. این امکان به صورت مجزا در پنل کاربری هر فرد فعال است و می‌تواند از آن استفاده کند.

ارسال پیامک یادآور:

ارسال پیامک یادآوری و اطلاع رسانی هنگام ایجاد جلسات و وظایف، نزدیک شدن به موعد مقرر و یا تاخیر در انجام آن‌ها.

یکپارچگی با سیستم اتوماسیون اداری:

این امکان وجود دارد تا این ویژگی نرم افزار اتوماسیون اداری با سایر بخش‌های این سامانه مانند دبیرخانه، بایگانی و ... به صورت یکپارچه در تعامل است.

تقویم کاری