در تمام سازمان‌ها و کسب‌وکارها، در هر زمانی نیاز است سندهایی توسط افراد مختلف با سمت‌ها و پست‌های سازمانی متفاوت امضا یا تایید/رد شود. یکی از سیستم‌های مهم و کارآمد مدیریت امور اداری و مکاتبات استفاده از ابزارهای مهر و امضای الکترونیک است. این ابزارها فرایندهای تایید یک نامه اداری را به‌صورت دیجیتالی مدیریت می‌کنند و در زمان و مصرف منابع از جمله کاغذ صرفه‌جویی بالایی ایجاد می‌کنند. 

در نرم افزار اتوماسیون اداری مایسا، شما می‌توانید به راحتی و با چند کلیک یک جریان کار را ایجاد کرده و سمت‌ها و افرادی که نیاز است یک نامه را تایید کنند را انتخاب کنید. سپس با تعریف یک مهر یا امضای دیحیتال منحصربه‌فرد برای هرکدام از اعضا، فرایند امضا کردن نامه‌های اداری را تبدیل به یک کلیک ساده می‌کنید. با این سیستم دیگر حتی نیازی نیست فردی که به امضای او نیاز است حضور فیزیکی در دفتر داشته باشد.