چت سازمانی و تماس صوتی و تصویری درون نرم افزار
ارتباطات کلید اصلی رشد و توسعه سازمان است، استفاده از ابزارهای مختلف برای برقراری ارتباط هدفمند بین اعضای سازمان امری ضروری بوده که می‌توان برای سرعت بخشیدن به آن از ابزارهای یکپارچه با نرم‌افزارهای سازمانی بهره برد. نرم افزار اتوماسیون اداری آدا با داشتن امکان چت سازمانی درون نرم افزار، توانسته است به این امر سرعت ببخشد و دیگر نیازی به این نیست تا افراد برای پیگیری و ارتباطات کوچک و روزمره خود، دست به نگارش نامه‌های رسمی ببرند یا از ابزارهای پیام‌رسان استفاده کنند؛ بلکه می‌توانند از طریق ایجاد چت سازمانی با همکاران خود ارتباط موثر داشته باشند.
از مزیت‌های خاص این سیستم، برقراری تماس صوتی و تصویری درون نرم افزار است. با این کار کسب‌وکار و سازمان‌ها دیگر نیازی ندارند تا سیم‌کارت‌های سازمانی تهیه کنند و تمامی افراد سازمان با توجه به سطح دسترسی که دارند می‌توانند از راه دور و نزدیک با سازمان ارتباط برقرار کنند.
درخواست مشاوره و دمو رایگان
لطفا درخواست خود را ثبت کنید، مشاورین ما در اسرع وقت با شما تماس خواهند گرفت.
چت سازمانی مایسا و ویژگی‌های آن
همانطور که گفته شد چت سازمانی یک قابلیت ویژه برای سازمان‌ها بوده که با تهیه نرم افزار اتوماسیون اداری مایسا (آدا) می‌توانند از آن استفاده کنند و سرعت انتقال پیام‌‌ها و پروژه را درون سازمان بالا ببرند. با در اختیار داشتن چت سازمانی، کارکنان دیگر نیازی به استفاده از پیام‌رسان‌های مختلف برای گفتگو با یکدیگر ندارند و می‌توانند امور روزمره اداری خود را در کم‌ترین زمان ممکن پیگیری کنند و دیگر نیازی به ثبت و نگارش نامه‌های رسمی ندارند.
در ادامه برخی ویژگی‌های قابلیت چت سازمانی را با هم بررسی خواهیم کرد:
✅ تعیین سطح دسترسی کاربران: امکان تعریف سطح دسترسی برای برخی کاربران سازمان، جهت استفاده از چت سازمانی.
✅ امکان ارسال فایل و پیام صوتی: افراد می‌توانند هنگام چت برای یک دیگر فایل ارسال کرده و یا پیام صوتی ارسال کنند.
✅ ثبت فعالیت‌ها: مدیران ارشد با داشتن سطح دسترسی پیشرفته، امکان بررسی تمامی فعالیت‌ها و مکالمات در چت سازمانی را دارند.
برقراری تماس صوتی و تصویری
علاوه بر اینکه افراد می‌توانند از چت درون سازمانی برای ارتباط با یکدیگر استفاده کنند، اتوماسیون اداری آدا این قابلیت را نیز فراهم کرده تا کاربران بتوانند در صورت نیاز از راه دور و نزدیک، درون نرم افزار اتوماسیون اداری با یکدیگر تماس بگیرند.
ویژگی‌های خاص تماس صوتی و تصویری نرم‌افزار اتوماسیون اداری آدا:
✅ کاهش هزینه‌ها: با استفاده از قابلیت تماس صوتی و تصویری درون سازمانی دیگر نیازی به تهیه سیم‌کارت‌های متعدد سازمانی نیست.
✅ تعیین سطح دسترسی: امکان تعریف دسترسی برای استفاده کاربران از تماس صوتی و یا تصویری.
✅ قابلیت رصد و بررسی مکالمات: مدیران ارشد به وسیله سطح دسترسی که درون اتوماسیون اداری دارند، می‌توانند مکالمات افراد را رصد کنند.
