سامانه مدیریت اسناد آدا؛ حرفه‌ای، دقیق و پرسرعت

یکی از معضلات سازمان‌ها از گذشته تا به امروز نگهداری و مدیریت اسناد به صورت سازماندهی شده بوده و هست. امروزه با توجه به حجم بالای فرایندها و کارهای روزانه و نیاز به سرعت بالا برای مدیریت اسناد، انجام امور اداری، بایگانی و فرایندهای هرکدام زمان و انرژی زیادی را طلب می‌کند. سامانه مدیریت اسناد آدا که یکی از کاربردی‌ترین زیرسیستم‌های نرم‌افزار اتوماسیون اداری مایسا محسوب می‌شود، توانسته بسیاری از چالش‌های امور بایگانی و مدیریت اسناد را برای کاربران از بین ببرد. 

سامانه مدیریت اسناد به سازمان‌ها و شرکت‌ها کمک می‌کند تا به صورت هوشمند بتوانند امور بایگانی خود را مدیریت کنند و آن‌ها را از ثبت و ضبط اسناد و مدارک به صورت فیزیکی و با استفاده از زونکن‌ها و پوشه‌های متعدد بی‌نیاز کند. این سیستم با استفاده از تعریف زونکن‌های دیجیتال، سبب می‌شود تا سرعت پیدا کردن مدارک به شدت بالا رفته و علاوه بر آن امنیت اسناد و مدارک سازمانی نیز به خوبی ارتقا پیدا کند. نکته مهم این است که با استفاده از این سامانه، نگرانی‌ها بابت گم‌شدن مدارک به‌طور کامل از بین می‌رود. در ادامه با مزیت‌ها و کاربردهای زیرسیستم مدیریت اسناد آشنا می‌شویم.