سیستم اعلانات پیامکی: اطلاع‌رسانی سریع و هوشمند در سیستم اتوماسیون اداری
یکی از مهم‌ترین بخش‌های هر نرم افزار اتوماسیون اداری، ماژول اعلانات پیامکی (SMS) است. این قابلیت در سیستم اتوماسیون اداری ممکن است کم‌اهمیت جلو کند، اما در حقیقت بدون این ماژول، در انجام فرایندهای سازمانی و اداری بی‌نظمی‌های فراوانی به وجود می‌آید و علاوه‌بر انجام نشدن به موقع وظایف، سرعت انجام آن‌ها نیز کاهش شدیدی پیدا می کند؛ نتیجه این اتفاق هدررفت منابع مالی و زمانی شماست. با اطلاع رسانی به موقع و موثر توسط این سیستم در نرم‌افزار اتوماسیون اداری مایسا، ارتباطات درون و برون‌سازمانی چندین پله بهتر شده و سرعت انجام فراِیندها نیز افزایش مییابد.
ماژول اعلانات پیامکی اتوماسیون اداری آدا (مایسا)، یک دستیار هوشمند و خودکار اطلاع رسانی بوده که در مراحل مختلف یک فرایند می‌تواند به عنوان یک سیستم یادآوری یا هشدار نیز عمل کند.
درخواست مشاوره و دمو رایگان
لطفا درخواست خود را ثبت کنید، مشاورین ما در اسرع وقت با شما تماس خواهند گرفت.
ویژگی‌های کلیدی ماژول اعلانات پیامکی
- پیامک اطلاع‌رسانی به منظور ارجاع و پیگیری فرآیندها
- ارسال پیامک در هر مرحله از فرآیند BPMS به منظور حفظ انسجام و نظم در گردش کار
- ارسال نام کاربری و رمز عبور برای کاربر تازه ثبت‌نام کرده
- ارسال پیامک در هنگام فراموشی رمزعبور و بازیابی رمز عبور
- ارسال کد تایید دو عاملی به منظور حفظ امنیت و جلوگیری از سوءاستفاده
- اطلاع رسانی خودکار به افراد مرتبط، هنگام تبدیل پیش‌نویس‌ها به نامه‌های رسمی
- یادآوری خودکار وظایف و جلسات مطابق تقویم کاری
- ارسال پیامک به ارباب رجوع از ابتدا تا انتهای فرآیند کاری کاربر
- یادآوری مهلت انجام وظایف و بررسی نامه‌های اداری
- امکان شخصی سازی پیامک‌ها مطابق نیازهای سازمان
- گزارشگیری جامع از پیامک‌های ارسالی جهت ارزیابی
مزایای استفاده از اعلانات پیامکی
- هماهنگ و قابل به اتصال به نرم‌افزار بایگانی و اتوماسیون اداری
- استفاده از سرویس پیامکی نامحدود
- عدم نیاز به ثبت اطلاعات و احراز هویت در سامانه‌های پیامکی
- کاهش چشمگیر تأخیر در پردازش امور اداری
- ایجاد هماهنگی و برقراری ارتباط پویا میان اعضاء شرکت
- رفع نگرانی بابت فراموشی و یا به تعویق افتادن کارها
- حذف نیاز به پیگیری‌های دستی و کاهش بار کاری کارکنان
