تعریف زونکن‌های نامحدود؛ بایگانی با نهایت دقت و سرعت
مدیریت و ساماندهی زونکنها یکی از سخت‌ترین و زمان‌برترین وظایف در واحد بایگانی سازمان‌ها است؛ دلیل این امر آن است که اسناد و مدارک باید با دقت بالایی مرتب شوند تا بتوان در صورت لزوم به‌راحتی و در سریع‌ترین زمان به آن‌ها دسترسی داشت.
سامانه مدیریت اسناد نرم افزار اتوماسیون اداری مایسا یک قابلیت منحصربه‌فرد و کاربردی دار و آن تعریف زونکن‌های نامحدود است؛ این قابلیت به شرکت‌ها کمک می‌کند تا به راحتی زونکن‌های خود را به صورت دیجیتال تعریف و مدیریت کنند.
درخواست مشاوره و دمو رایگان
لطفا درخواست خود را ثبت کنید، مشاورین ما در اسرع وقت با شما تماس خواهند گرفت.
نحوه کار تعریف و مدیریت زونکن در سامانه مدیریت اسناد
نحوه کار مدیریت زونکنها در سامانه مدیریت اسناد پس از ثبت مدارک در نرم‌افزار آغاز می‌شود؛ در مرحله اول می‌توان هر سند را درلحظه به زونکن مربوطه برد، در نرم افزار مایسا هر زونکن، مدرک و سند دارای یک کد یکتا بوده که می‌توان با استفاده از آن‌ها به‌راحتی سند مورد نظر را جستجو کرد.
پس از قراردادن هر سند در زونکن مربوطه، می‌توان برای زونکن سطح دسترسی تعریف کرد، این سطح دسترسی می‌تواند براساس سمت سازمانی، واحد سازمانی و حتی در سطح فردی باشد. به این ترتیب امنیت داده‌ها در هر زونکن به‌خوبی تضمین می‌شود.
ویژگی‌های استفاده از زونکن دیجیتال آدا
✅ تسهیل در جستجو اسناد و مدارک
✅ صرفه‌جویی در هزینه‌ها به دلیل استفاده نکردن از زونکن‌های فیزیکی
✅ عدم محدودیت در ایجاد زونکنها
✅ دسته‌بندی دقیق اسناد با تعیین سطح دسترسی
✅ اشغال نشدن فضای فیزیکی درون سازمان
