راهکار چند سازمانی (هلدینگ) و چند شرکتی در اتوماسیون اداری آدا
قابلیتی برای سازمان های بزرگ دارای زیرمجموعه و هولدینگ
- امکان تعریف چند شعبه، شرکت و چند دبیرخانه مجزا با مرکز بایگانی مستقل، همراه با ساختار مدیریتی دقیق برای شرکتهای هلدینگ و زیرمجموعهها.
- با آدا، سازمانهای چند هلدینگی میتوانند به راحتی فرآیندهای داخلی خود را مدیریت، نظارت و به اشتراک گذاری اطلاعات بین سازمانی را به صورت امن و منسجم انجام دهند.
درخواست مشاوره و دمو رایگان
لطفا درخواست خود را ثبت کنید، مشاورین ما در اسرع وقت با شما تماس خواهند گرفت.
قابلیتها و امکانات کلیدی زیرسیستم چند سازمانی در نرمافزار اتوماسیون اداری آدا
- تعریف و مدیریت نامحدود چند شرکت، شعبه و دبیرخانه مجزا، هر کدام با هویت و ساختار مستقل
- امکان ایجاد مرکز بایگانی مجزا و اختصاصی برای هر شرکت یا واحد سازمانی
- مدیریت گردش کار (Workflow) مستقل و اختصاصی برای هر سازمان یا شعبه
- تنظیم دقیق سطح دسترسیها و سیاستهای امنیتی ویژه هر شرکت یا شعبه به صورت جداگانه
- گزارشگیری و پایش عملکرد هر شرکت، شعبه و واحد سازمانی به صورت مستقل و جامع
- اشتراکگذاری امن و کنترل شده اطلاعات بین شرکتها و واحدهای زیرمجموعه
- پشتیبانی از ساختارهای هلدینگی پیچیده با امکان تعریف سلسله مراتب دقیق و منسجم
- قابلیت تعریف سیاستهای اختصاصی برای هر شرکت و تطبیق با فرآیندهای داخلی آن
- تفکیک کامل دبیرخانهها و بایگانیها به صورت مجزا بدون تداخل اطلاعات
- ارائه امکان نظارت متمرکز بر کل ساختار چند سازمانی در کنار حفظ استقلال هر واحد
- امکان ارجاعات بین دبیرخانه ای و بین سازمانی
- امکان مدیریت نوع مکاتبات و ارجاعات بین سازمانی.
نمایی از مدیریت شرکتها، شعب و دبیرخانههای مستقل در آدا
مزایا و اهمیت قابلیت چند سازمانی
چرا نرمافزار آدا بهترین انتخاب برای سازمانهای چند شرکتی است؟
امکان ایجاد دبیرخانه و مرکز بایگانی مستقل برای هر شرکت
پیادهسازی سریع و آسان زیرسیستم چند سازمانی بدون ایجاد پیچیدگی اضافی
انعطاف بالا در تعریف سیاستها، دسترسیها و گردش کارها
نحوه پیادهسازی زیرسیستم چند سازمانی در آدا
تحلیل و شناخت ساختار هلدینگ شما
تیم ما ساختار شرکتها، شعب و دبیرخانههای فعلی شما را به دقت بررسی میکند.
طراحی ساختار چند سازمانی در آدا
تعریف شرکتها، بایگانیها، دسترسیها و سیاستها مطابق ساختار عملیاتی.
راهاندازی و تست عملیاتی
ایجاد محیط واقعی، تست تبادل اطلاعات و اطمینان از استقلال هر واحد.
آموزش و پشتیبانی دائمی
آموزش کامل و پشتیبانی مستمر برای تضمین بهرهبرداری صحیح و بدون مشکل.
ثبت درخواست مشاوره رایگان
با مشاوره تخصصی گروه نرم افزاری آدا، مطابق نیازتان انتخاب کنید.
سوالات متداول
قابلیت چند سازمانی در اتوماسیون اداری آدا دقیقاً چیست؟
این قابلیت امکان میدهد که یک هلدینگ یا مجموعه دارای چند شرکت، شعبه یا واحد سازمانی، بتواند همه ساختارها، فرآیندها، دبیرخانهها و بایگانیهای خود را بهصورت مستقل اما یکپارچه مدیریت کند. هر شرکت هویت جدا دارد اما مدیریت کل از یک پنل مرکزی انجام میشود.
آیا میتوان برای هر شرکت یا شعبه دبیرخانه و بایگانی مستقل تعریف کرد؟
بله. در آدا میتوانید به تعداد نامحدود ومحرمانه دبیرخانه برای شرکتها، واحدها یا شعب مختلف ایجاد کنید.
هر دبیرخانه، شمارهنامه، بایگانی، قالبها و دسترسیهای خودش را دارد.
ساختار چند سازمانی برای چه مجموعههایی مناسب است؟
این قابلیت برای هلدینگها، شرکتهای چند شعبهای، سازمانهای مادر–فرزند، شرکتهای پیمانکاری دارای پروژههای متعدد، مؤسسات چندبخشی و کسبوکارهایی با واحدهای عملیاتی جداگانه مناسب است.
آیا اطلاعات شرکتها از هم جدا باقی میماند؟
بله. یکی از اصول این قابلیت، جدا بودن کامل دادهها مثل مکاتبات، بایگانی، تنظیمات و کاربران است؛ اما در صورت نیاز امکان اشتراکگذاری کنترلشده اطلاعات بین سازمانها نیز وجود دارد.
آیا سطوح دسترسی در ساختار چند سازمانی قابل کنترل است؟
کاملاً. هر شرکت و حتی هر واحد میتواند سطح دسترسی مخصوص خود داشته باشد. کاربرها فقط به اطلاعات همان سازمان دسترسی دارند مگر اینکه دسترسی بینسازمانی تعریف شده باشد.
آیا میتوان گزارشگیری تفکیکشده برای هر شرکت داشت؟
بله. تمام گزارشها—از مکاتبات تا کارتابلها و بایگانی—برای هر شرکت مجزا تولید میشود. همچنین گزارشهای تجمیعی مخصوص مدیران هلدینگ نیز قابل تهیه است.
اگر بعداً یک شرکت جدید به هلدینگ اضافه شود چه؟
ساختار آدا کاملاً مقیاسپذیر است. میتوانید هر زمان شرکت، شعبه یا واحد جدیدی اضافه کنید و دبیرخانه و بایگانی اختصاصی برایش بسازید، بدون اینکه اختلالی در سازمانهای موجود ایجاد شود.
