نرم افزار BPMS یا مدیریت فرایندهای کسب‌وکار
نرم افزار BPMS سیستمی است که به سازمان‌ها امکان می‌دهد فرآیندهای اداری تکرارشونده و ساختاریافته‌شان را کشف، مدل‌سازی، خودکارسازی، اجرا، پایش و بهبود دهند.
نرم افزار bpms با مدیریت چرخه کامل فرآیند از طراحی تا تحلیل براساس قوانین سازمان خطاها را کاهش و بهروری سازمان را افزایش می‌دهد.
نرم افزار BPMS آدا، یکی از زیرسیستم‌های نرم‌افزار جامع اتوماسیون اداری است که به شما و تیم‌های کاری کسب‌وکارتان امکان می‌دهد با کمترین دانش برنامه‌نویسی و در سریع‌ترین زمان ممکن به فرایندهای سنتی و قدیمی رنگ و بویی تازه بدهید.
درصورت نیاز به آشنایی بیشتر با نرم افزار BMPS آدا، با ما ارتباط برقرار نمایید، تا براساس نیاز شما دمو نرم افزار در اختیار شما قرار داده شود.
درخواست مشاوره و دمو رایگان
لطفا درخواست خود را ثبت کنید، مشاورین ما در اسرع وقت با شما تماس خواهند گرفت.
فیلم معرفی نرم افزار BPMS
سامانه bpms آدا به شما کمک می‌کند تا فرآیندهای سازمانی خود را از حالت دستی و پراکنده، به شکل دیجیتال، ساختارمند و قابل‌پیگیری تبدیل کنید.
در این ویدیو با قابلیت‌های اصلی، نحوه مدل‌سازی و اجرای یک فرآیند اداری آشنا می شوید.
مزایای استفاده از BPMS در اتوماسیون اداری:
نرم افزار BPMS باعث می‌شود تا بتوانید فرایندها را راحت‌تر، سریع‌تر و شفاف‌تر مدیریت کنید، این نرم‌افزار در چهار مرحله به بهینه‌سازی و بهبود فرایندها و جریان‌های کاری می‌پردازد.
خودکارسازی فرایندها اصلی‌ترین مزیت استفاده از BPMS در سازمان‌ها است.
سیستم BPMS آدا به شما امکان می‌دهد با حداقل دانش برنامه‌نویسی فرایندهای کسب‌وکار خود را دیجیتالی کنید و یک گام دیگر به تحول دیجیتال و سیستمی شدن، نزدیک شوید.
مراحل چرخه مدیریت فرآیند :
- تحلیل : تعریف دقیق فرآیندها و شناسایی مشکلات.
- مدل‌سازی: ترسیم نمودارهای فرآیندی (معمولاً BPMN)
- خودکارسازی : پیاده‌سازی فرآیند و گردش کار در سامانه.
- پایش : نظارت بر اجرای فرآیند و جمع‌آوری KPIها.
- بهینه‌سازی : شناسایی و حذف گلوگاه‌ها و بازنگری بهبود فرآیند.
ثبت درخواست مشاوره رایگان
با مشاوره تخصصی گروه نرم افزاری آدا، مطابق نیازتان انتخاب کنید.
امکانات ویژه نرم افزار BPMS یا مدیریت فرایندهای کسب‌وکار
امکان تعریف چند فرآیند سازمانی برای یک فرم و نامه
امکان استفاده از توابع شرطی و توابع مختلف در فرآیندها
امکان تعریف فرآیندهای چند وجهی
امکان پیگیری وضعیت هر فرآیند و روند پیشرفت آن
امکان ثبت امضا در زمان مدیریت فرآیند
امکان پیگیری و مدیریت روند فرآیندها برای ارباب رجوع
امکان تایید و عدم‌تایید درخواست‌ها، در هر مرحله از فرآیندها با ثبت دلایل آن
سایر امکانات و ویژگیهای نرم افزار BPMS آدا
- امکان تایید فرآیند توسط جانشین
- امکان مشاهده لحظه‌ای روند اجرا با سطح دسترسی برای هر فرد
- ارسال و دریافت پیامک پس از اجرا فرآیندها بر روی نامه‌ها و فرم‌ها به صورت خودکار
- وجود آموزش و راهنما جهت استفاده از نرم افزار BPMS
- امکان ایجاد نقش‌ها، دستورات و … به صورت شخصی‌سازی برای هر سازمان
- امکان تعریف و طراحی فرآیند به صورت نامحدود در سیستم
- امکان استفاده از یک سال خدمات رایگان بعد از تهیه نرم افزار BPMS
- آموزش کامل ساخت و ایجاد فرآیندها به ادمین سازمان
- امکان بهره‌گیری از آموزش و راهنمایی توسط تیم پشتیبانی جهت تعریف فرآیندها
- قابلیت تعیین و تعریف محدودیت زمانی جهت انجام مراحل فرآیند
- گزارشگیری پیشرفته از جریان فرآیند و نامه‌های در حال اجرا
- برگشت زدن و دوباره به جریان انداختن فرآیند در صورت عدم تکمیل و عدم تایید مراحل به وسیله هر فرد به همراه قرار دادن توضیحات مربوطه
تصاویر نرم فزار BPMS مایسا
سوالات متداول
آیا در تعریف فرایندها محدودیتی وجود دارد؟
خیر. با استفاده از BPMS مایسا شما میتوانید به تعداد نامحدود و با توجه میزان نیاز مجموعه، فرایند تعریف کنید.
آیا فرایندها فقط روی فرم ها اجرا میشوند؟
خیر. تمامی نامه ها، اسناد، و فرم‌های سازمان قابلیت گردش در فرایند را دارند.
آیا روی هر سند فقط یک فرایند قابل تعریف است؟
خیر. شما میتوانید یک سند را در چندین فرایند به صورت همزمان به گردش در بیاورید.
چطور می‌توانیم از وضعیت فرایند درحال اجرا آگاه شویم؟
تمامی مراحل در حال انجام در یک فرایند به صورت پیامک و نوتیفای سیستمی اطلاع رسانی میشوند.همچنین شما میتوانید وضعیت لحظه ای سند در گردش را در کارتابل خود مشاهده کنید.
آیا امکان تعریف فرایندهای چند وجهی در BPMS مایسا وجود دارد؟
بله. شما میتوانید تمامی فرایندهای پیچیده و چندوجهی سازمان خودتان را در این سیستم پیاده‌سازی کنید.
آیا امکان ویرایش یا تعریف فرایندها توسط سازمان خودمان وجود دارد؟
بله. شما با استفاده از آموزش‌های پشتیبانی شرکت نرم افزاری آدا میتوانید به صورت نامحدود تمامی فرایندهای مورد نیاز خودتان را به صورت نامحدود تعریف کنید.
