یکی از اولین تصمیم‌ها در خرید نرم افزار اتوماسیون اداری این است که نرم‌افزار کجا نصب شود: روی سرورهای خود سازمان یا به‌صورت ابری روی سرور تولیدکننده. هر دو روش تحت وب هستند و کاربر با مرورگر کار می‌کند؛ تفاوت در مالکیت سرور، هزینه، امنیت و نگهداری است.
اتوماسیون اداری ابری چیست
در اتوماسیون ابری، نرم‌افزار و داده‌ها روی سرورهای تولیدکننده یا دیتاسنتر طرف قرارداد اجرا می‌شود و سازمان اشتراک ماهانه یا سالانه می‌پردازد. راه‌اندازی سریع است، سازمان به سرور و کارشناس شبکه نیاز ندارد و پشتیبان‌گیری و به‌روزرسانی با تولیدکننده است.
نصب روی سرور سازمان
در این روش (On-Premise) نرم‌افزار روی سرورهای داخل سازمان نصب می‌شود و داده‌ها از شبکه‌ی سازمان بیرون نمی‌روند. مجوز معمولاً یک‌جا خریده می‌شود و نگهداری سرور، پشتیبان‌گیری و امنیت شبکه با واحد فناوری اطلاعات سازمان است.
مقایسه در یک نگاه
- هزینه‌ی شروع: ابری کمتر؛ سرور سازمان بیشتر (مجوز و سخت‌افزار).
- هزینه‌ی بلندمدت: در ابری اشتراک ادامه دارد؛ در سرور سازمان پس از خرید، عمدتاً پشتیبانی و نگهداری می‌ماند.
- کنترل داده: در سرور سازمان کامل‌تر است؛ برای بسیاری از دستگاه‌های دولتی و مالی الزامی است.
- سرعت راه‌اندازی: ابری سریع‌تر.
- نیاز به نیروی فنی: ابری تقریباً هیچ؛ سرور سازمان نیازمند کارشناس شبکه و سرور.
- دسترسی بیرون از سازمان: ابری به‌طور پیش‌فرض؛ در سرور سازمان با VPN یا انتشار امن.
ابری برای چه سازمانی مناسب است
شرکت‌های کوچک و متوسط، کسب‌وکارهای چندشعبه‌ای که کارکنانشان دورکار یا در سفرند، و سازمان‌هایی که واحد فناوری اطلاعات ندارند معمولاً از نسخه‌ی ابری بیشترین سود را می‌برند.
سرور سازمان برای چه سازمانی مناسب است
دستگاه‌های دولتی، بانک‌ها، بیمه‌ها و سازمان‌هایی که مقررات نگهداری داده یا گواهی افتا دارند، یا حجم زیادی بایگانی اسناد محرمانه نگه می‌دارند، معمولاً نصب روی سرور خود را انتخاب می‌کنند. اثر نوع نصب بر هزینه را در قیمت نرم افزار اتوماسیون اداری توضیح داده‌ایم.
جمع‌بندی
انتخاب بین ابری و سرور سازمان بیش از هر چیز به مقررات داده، نیروی فنی و بودجه‌ی سازمان بستگی دارد. اتوماسیون اداری آدا به هر دو صورت قابل نصب است و انتقال از یکی به دیگری هم ممکن است. برای مشاوره‌ی رایگان درباره‌ی نوع نصب مناسب، درخواست دمو ثبت کنید یا با ۰۲۱-۹۱۰۰۲۰۳۷ تماس بگیرید.