برخلاف بسیاری از نرمافزارهای مبتنی بر فضای ابری (Cloud)، اتوماسیون اداری و بایگانی اسناد شرکت آدا از ابتدا بهصورت نصب روی سرور اختصاصی مشتری طراحی شده است و بهعنوان یک نرمافزار تحت وب، هم در بستر اینترنت و هم در شبکه محلی (Local) سازمان قابل استفاده میباشد.
در این ساختار، دیتابیس و اطلاعات سازمان بهصورت داخلی روی سرور مجموعه راهاندازی میشود و تمامی مکاتبات اداری، اسناد، فایلها و اطلاعات عملیاتی بهصورت کاملاً محلی در اختیار سازمان قرار میگیرد. سازمانها میتوانند با IP معتبر و دسترسی امن، حتی از راه دور نیز به سیستم متصل شوند و بدون وابستگی به سرویسهای خارجی مانند ایمیلهای عمومی یا فضای ذخیرهسازی ابری، فرآیندهای کاری خود را مدیریت کنند.
در شرایط قطعی و یا ناپایداری اینترنت، این معماری باعث شده مشتریان فعلی بدون اختلال به کار خود ادامه دهند؛ زیرا در صورت نصب سیستم روی سرور داخلی، برای انجام مکاتبات، بایگانی مستندات و مدیریت فرآیندها نیازی به اینترنت نخواهند داشت. سازمانهای جدید نیز با اطمینان کامل میتوانند از این بستر استفاده کنند و حتی در زمان قطعی کامل اینترنت، گردش کار سازمانی آنها متوقف نخواهد شد.
این رویکرد، امنیت اطلاعات، پایداری سرویس و استقلال سازمان از اینترنت بینالملل را تضمین میکند و بهویژه برای سازمانهای هلدینگی، چندشعبهای و مجموعههایی با پراکندگی جغرافیایی، این امکان را فراهم میسازد که حتی در صورت اختلال در اینترنت یا اینترانت، در صورت داشتن ارتباطات اختصاصی، فعالیتهای حیاتی خود را بدون وقفه ادامه دهند.


