Sekreterlik yazılımı

Sekreterlik yazılımı ile ilgili idari işlerde kurum ve şirketler için en çok kullanılan yazılımlardan biridir. Belgelerin dosyalanması ve sınıflandırılması ve idari bilgiler kullanılır.Büyük miktarda bilgi nedeniyle, doğal olarak, sekreterlik yazılımı olmadan, geleneksel yöntemlerle büyük miktarda veriyi işlemek mümkün değildir. sınıflandırma yaptı ve gerek Sekreterlik otomasyonu Örgütlerdeki idari işler için her zamankinden daha fazla hissediliyor.

Navigasyon listesi

 

Belge sekreterliği yazılımı
Ürün adı : Ada sekreterlik yazılımı
Sekreterlik yazılımı

Ada yazılım şirketinin diğer yazılımları

Sekreterlik yazılımı What is?

Ada yazılım firmasının sekreterya yazılımı, ülkedeki en eksiksiz ve güncel sekreterlik yazılımlarından biridir ve bu şirketin satış sonrası hizmeti, güvenli ve risksiz bir satın alma konusunda kendinizi rahat hissetmenizi sağlar. Bu sistemde, kurumun tüm yazışmalarının kaydı ve dolaşımı, mektubu fiziksel olarak taşımaya gerek kalmadan elektronik olarak yapılır, mektubun orijinal görüntüsü veya başka herhangi bir belge bu sistemde elektronik olarak arşivlenir.

Sekreterlik yazılımı, kurum ve şirketlerin mektuplarını ve belgelerini yönetmek ve sınıflandırmak için temel ihtiyaçlarından biridir.

satın alma nedeni Sekreterlik yazılımı

Ada yazılım firmasının sekreterya yazılımı, ülkedeki en eksiksiz ve güncel sekreterlik yazılımlarından biridir ve bu şirketin satış sonrası hizmeti, güvenli ve risksiz bir satın alma konusunda kendinizi rahat hissetmenizi sağlar. Bu sistemde, tüm kurum yazışmalarının kaydı ve sirkülasyonu, mektubu fiziksel olarak taşımaya gerek kalmadan elektronik olarak yapılır, mektubun orijinal görüntüsü veya başka herhangi bir belge bu sistemde elektronik olarak arşivlenir.Arşiv satın alma nedenleri ve bilgileri link üzerinden yazılım Sekreterlik yazılımı hakkında bilmeniz gereken her şeyi öğrenin

Neden Ada sekreterlik yazılımını seçmelisiniz?

Ada ürün desteği

Güçlü ve esnek destek

Şirket’in destek departmanındaki iş arkadaşlarımız, kullanıcıların sorunlarına ve konularına telefon ve bilet ile eksiksiz cevap verip her zaman yanınızda olacaklar.

Ada Ürünleri Teknoloji

Güncel teknolojinin kullanımı

Bütün Ada şirketinin yazılımları en güncel araçlardan ve programlama dillerinden yapılmıştır.Ayrıca bu yazılımlar değişimekarşı çok esnektirler.

Ada ürünlerinin kalitesi

Benzersiz kalite ve dikkat

yazılımlarımızın tasarım temelleri, yüksek kalitesi ve hızı, müşterilerimizinmemnuniyetine neden olmuştur ve yazılımla kolay çalışmak üretim işlemlerinde her zaman ön planda getirilmiştir.”

Sekreterlik yazılım videoları ve görselleri

Sekreterlik yazılımının gelişmiş özellikleri

Üretim ve tasarım ekibimiz; muhatapların güncel ihtiyaçlarını tesbit ederek, bu talepleri yazılım ürünleri şeklinde mümkün olduğu kadar doğru ve eksiksiz uygulamaya çalışmıştır.

Aşağıdaki listedesekreteryanın yazılımında kullanılan her şey verilmiştir.İstediğiniz seçeneği bulamazsanız, uzmanlarımızdan yazılıma eklemesini isteyin.

Ayrıntıları içeren özelliklerin listesine bakın

Her türlü mektup, belge, belge ve formların kaydı – sekreterya yazılımının ana işi

  • Harf türü, harf sınıflandırması, referanslar vb. dahil olmak üzere gelen, giden, dahili mektup, taslak, belge tüm özelliklerinin kaydı.
  • Tüm tanımlanmış yıllarda bir mektup kaydetmek
  • Tanımlanmış tüm sekreterliklerde mektup kaydetmek
  • Kodlama ile ağaç şeklinde organizasyon şeması
  • Kurumlar, kişiler,şirketler ve … yazışmaları ve bilgilerinin tanımlanması ve kayd edilmesi
  • Sekreterlik yazılımının telefon rehberinde müşterilerin adres ve telefon numaralarının tanımlanması

Yönlendirme yetenekleri

    • Ağaç ve liste formunda organizasyon şeması kullanan sevk mektubu

    • Bir mektuba referans listesi yazdırabilme imkanı

    • Harf görselleri üzerinde doğrudan referans imkanı

    • Bir mektubun aynı anda birkaç birime veya bireye sevk edilmesi

    • Tüm yönlendirmeler ve kopyaları ana sayfada ayırma imkanı ile görüntülemek

    Gelişmiş arama – sekreterlik yazılımındaki ana bölüm

    • Harflerin içindeki alanlara göre birleşik bir şekilde arama yapın

    • Farklı klasörlerde aramak

    • Kelime veya beğeni ile arama yapın ve birkaç saniyeden daha kısa sürede hedefe hızlıca ulaşın (İran’da ilk kez)

    • Harflerin tüm alanlarına ve içeriğine göre kombinasyon halinde veya hatta kelimeye göre arama yapın (İran’da ilk kez)

    • Sekreterlik yazılımının telefon rehberinde gelişmiş arama

    Raporlama tesisleri

    • Genel olarak çeşitli raporlar, grafik, istatistik, tablolar hazırlayabilme imkanı

    • Tüm dinamik ve istatistiksel raporları Word ve Excel yazılımlarına aktarma imkanı

    • Endikatör ve gelen, giden, dahili ve… yazışmalardan rapor hazırlamak

    • Kayıt tarihi, gönderen, alıcı, kopya, mektup numarası,…göre aktif raporlama imkanı

    • Eylem ve yönlendirme raporları hazırlayabilme ve taranmış ve taranmamış mektupların raporlarını hazırlayabilme imkanı

    • Bir mektuba yönlendirme listeleri yazdırabilme ve çeşitli projeler hakkında rapor verebilme imkanı

    • Kullanıcıların günlük çalışmalarının yönetim raporları ve raporları imkanı

      Belge tarama ve arşivleme – sekreterlik yazılımında en çok kullanılan modül

      • Çeşitli tek sayfalık ve toplu tarayıcılara bağlanabilme kabiliyeti
      • Bir düzenleyici ve ekran kalemi kullanarak taranan görüntüleri düzenleme ve görüntülere metin yazma imkanı
      • Görüntüleri tiff ve jpg formatlarında tarayabilme ve kişisel bir bilgisayara kaydedebilme
      • Grup resimlerini okuyabilme imkanı
      • Ağaçlar ve listeler şeklinde farklı ağaçlar yapmak
      • Klasör yapmak için kodlama
      • Her kullanıcı için klasör erişimi
      • Klasör ve Klasör mektuplarının hızlı ve kavramsal olarak aranması (İran’da ilk kez)
      • Belgeleri bir veya daha fazla klasörde grup halinde arşivleme imkanı
      • Klasörlerden belge iade etme imkanı
      • Dosyaları dosya konusuna göre kategorilere ayırabilme imkanı
      • Kuruluşun ayrı bölümleri için birkaç farklı arşiv tanımlamak
      • Klasör için kullanıcılara erişim seviyeleri

        Sistem yöneticileri ve kullanıcıları için özel kabiliyetler

        • Bir veya daha fazla merkezi ve merkezi olmayan sekreterya tanımlamak

        • Her sekreteryanın çıkardığı mektupların numaralandırılması için her sekreteryaya bir ön kod tanımlamak

        • Farklı yıllarda kayıt imkanı

        • Birden fazla kullanıcının aynı anda kullanabilme imkanı

        • Kullanıcıları tanımlama ve erişim seviyelerini tanımlama imkanı

        • Kayıtlı bilgilere, kayıt yapanın özellikleri, kayıt tarihi ve zamanı üzerinde uygulanan değişikliklerin takip edilmesi

        • LAN ve Windows 2003,2008,2012,… sunucusu altında

        • SQL Server Veritabanı 2008,2012,2014

        • Çevrim içi sohbet

          Ek imkanları

            • Excel, rar, zip, word, pdf, powerpoint, autocad ve… dahil tüm dosyaların eki
            • Görüntüleri doğrudan tarama olarak eklemek veya kişisel sistemlerden yüklemek

          Word imkanları

            • Word editörü 2010,2013,2016 ile mektup yazmak
            • Word yazılımında metin belgeleri için çeşitli şablonlar ve kalıplar tanımlama ve kaydetme imkanı
            • Word dosyalarının biçimini ve metnini sistem veritabanına kaydetmek
            • Hızlı erişim için şablonları gruplama imkanı
            • Her sekretarya için gösterge numarasını belirlemek için farklı desen ve format tanımlama imkanı
            • Her kullanıcı için belge şablonları için erişim düzeylerini sağlama imkanı”

            Faks sunucusu olanakları

              • Faksları doğrudan yazılım sisteminden almak
              • Herhangi bir kullanıcı tarafından doğrudan faks gönderebilme

            Erişim kontrolu

                • Bir veya daha fazla merkezi ve merkezi olmayan sekreterya tanımlama ve her birine kullanıcılar için erişim verme imkanı

                • Kullanıcıları tanımlama ve sekreterlere erişim düzeyini belirleme imkanı

            Uyarı özellikleri – sekreterya yazılımının olaylarından haberdar olmak

                • Geçerlilik süresi dolmuş belgeler için uyarı özelliği ile birlikte belgenin geçerlilik tarihini ayarlayabilme imkanı
                • Kullanıcıları başvurulan belgelere karşı uyarma imkanı”

                1 yıllık ücretsiz destekle Ada Secretariat yazılımının demosu ve fiyatı

                Ücretsiz sekreter yazılımı

                Ücretsiz bir telefon demosu isteyin

                Fiyat soruları ve özel özellikler için iletişime geçin: +9821 | 91002037

                Ucuz sekreter yazılımı

                Ücretsiz ve canlı bir demo talep edin

                Satış uzmanlarıyla canlı sohbeti kullanın ve fiyat durumu hakkında bilgi alın

                Sekreterlik yazılımının en önemli işlevleri

                Altın Sekreterlik yazılımı Ada yazılım firmasının sizlere sunduğu en eksiksiz ve en güncel sekreterlik yazılımlarından biridir.Bu sürüm için verilen satış sonrası hizmet, sevdiklerinizin bu sistemi alması için kendilerini rahat hissetmelerini sağlayacaktır. Kuruluşun tüm yazışmalarının kaydı ve dolaşımı, mektubun fiziksel olarak taşınmasına gerek kalmadan elektronik ortamda yapılır, yazının aslı veya başka herhangi bir belgenin görüntüsü bu sistemde elektronik olarak arşivlenir.

                Ada Secretariat yazılımının bazı istemcileri

                NAJA Kamu Hizmeti Sistemi Organizasyonu
                Tahran Valiliği
                uygulamalı Bilimler Üniversitesi

                Sekreterlik yazılımı hakkında sık sorulan sorular

                Daha yüksek paketlere geçme imkanı var mıdır?

                Evet, Ada Secretariat yazılımının tüm sürümlerinde daha yüksek bir pakete dönüştürmek ve özellikleri kolayca değiştirmek mümkündür ve bu en kısa sürede gerçekleşir.

                Versiyonu Windows'dan bir web versiyonuna dönüştürmek mümkün müdür?

                Evet, bu konu da kullanıcıların isteği üzerine yapılabilir ve sistem bilgileri en kısa sürede dönüştürülerek web versiyonuna aktarılacaktır.

                Sekreterliğin yazılım versiyonlarına kaç kullanıcı kurulabilir?

                Ada Yazılım şirketinin idari sistemleri tek kullanıcılı ve çok kullanıcılı olarak sunulmaktadır ve destekleme ile koordineli olarak sisteme kullanıcı ekleme kabiliyeti bulunmaktadır.

                İstemci sistemlere yazılım yüklemem gerekiyor mu?

                Hayır, uzun konular bile Word dışında profesyonel bir editörde yazılabilir ve düzenlenebilir.

                Yazılımda E-postalar ve fakslar kontrol edilebilir mi?

                Evet, sistemlerimizde bu imkansınırsız olarak bulunmaktadır ve bu konu da en hızlı şekilde SMTP ve IMAP protokolleri aracılığıyla yapılacaktır.

                Destek süresi dolduğunda yazılımda bir sorun olur mu?

                Hayır, bu konu bizim yazılımımızda yoktur ve desteği uzatmanız gerekirse destekleme uzmanlarımızla iletişime geçebilirsiniz.