Giriş ve satın alma nedeni
Ürün adı : Maysa idari otomasyon yazılımı
Ada yazılım şirketinin diğer yazılımları
Ofis otomasyon yazılımı What is?
Ofis süreçlerini ve organizasyonel iletişimleri otomatikleştirmek için ofis otomasyon yazılımı ve gerekirse prosedürleri otomatikleştirmek için iş süreçlerini yönetmek için organizasyon Görevler, istekler, siparişler, ofis yazışmaları ve mektuplar organizasyonun farklı personeli arasında dolaştırılır. Öte yandan, çoğu kişi ofis otomasyonu adı verilen bir sistem ve çerçeve olmadığına, ancak ofis faaliyetleri ile ilgili konuları kolaylaştırmak için çeşitli araç ve gereçlerin bir kombinasyonuna ofis otomasyonu denildiğine inanmaktadır. Bu sistemin yazılımına idari otomasyon yazılımı denir.Birçok ofis yazılımı aslında ofis bilgi yönetim sistemleri (MIS) veya kurumsal kaynak planlamasının (ERP) alt dallarıdır.En iyi yazılımdaki en önemli alt sistemlerden biri de ofis otomasyonu yönetimidir. Çalışanları arasında farklı ve yaygın olarak kullanılan prosedürlere sahip kuruluşlar için büyük önem taşıyan iş süreçleri veya kısaca BPMS ve bu prosedürler ofis otomasyonunda yönetim ve simülasyon gerektirir. Çalışanları arasında farklı ve yaygın olarak kullanılan prosedürlere sahip kuruluşlar için büyük önem taşıyan iş süreçleri veya kısaca BPMS ve bu prosedürler ofis otomasyonunda yönetim ve simülasyon gerektirir.
satın alma nedeni Ofis otomasyon yazılımı
Ofis otomasyon yazılımı, görevleri otomatikleştiren ve bir organizasyonun süreçlerindeki birçok insan müdahalesini ortadan kaldıran ofis uygulama yazılımının bir parçasıdır. OFİS BİLGİ SİSTEMİ (OIS), belge ve mesajların ve elektronik toplantıların etkin yönetimini oluşturarak kurum çalışanları arasında iletişim ve koordinasyon için araçlar sağlar. Bir kurum/şirketin bilgi alışverişi üzerine idari otomasyon yazılımlarının yüklenmesi ile gerçekleşen evrim ile kararlar ve prosedürler çok daha kullanışlı hale getirilmekte ve kurum müdürlerine daha fazla kazanç sağlayacaktır.
Neden Maysa idari otomasyon yazılımı seçelim?
Güçlü ve esnek destek
Şirket’in destek departmanındaki iş arkadaşlarımız, kullanıcıların sorunlarına ve konularına telefon ve bilet ile eksiksiz cevap verip her zaman yanınızda olacaklar.
Güncel teknolojinin kullanımı
Bütün Ada şirketinin yazılımları en güncel araçlardan ve programlama dillerinden yapılmıştır.Ayrıca bu yazılımlar değişimekarşı çok esnektirler.
Benzersiz kalite ve dikkat
yazılımlarımızın tasarım temelleri, yüksek kalitesi ve hızı, müşterilerimizinmemnuniyetine neden olmuştur ve yazılımla kolay çalışmak üretim işlemlerinde her zaman ön planda getirilmiştir.”
Ofis otomasyon yazılımına ait video ve resimler
User`s Private Settings
Video Editor
Rich Text Editor
User`s Dashboard
İdari otomasyon yazılımının gelişmiş özellikleri
Üretim ve tasarım ekibimiz; muhatapların güncel ihtiyaçlarını tesbit ederek, bu talepleri yazılım ürünleri şeklinde mümkün olduğu kadar doğru ve eksiksiz uygulamaya çalışmıştır.
Aşağıdaki listede ofis otomasyon yazılımlarında kullanılan her şey listelenmiştir, istediğiniz imkanı bulamazsanız uzmanlarımızdan yazılıma eklemelerini isteyin.
Mektupların, belgelerin, belgelerin ve formların kaydı – ofis otomasyon yazılımının ana işi
- Alınan, verilen, dahili, taslaklar, mektup türü, mektup sınıflandırması, yönlendirme vb. belgelere ait tüm detayların kaydı, Maysa ofis otomasyonunun temel özelliklerinden biridir.
- Tüm tanımlanmış yıllarda bir mektup kaydetmek
- Tanımlanmış tüm sekreterliklerde mektup kaydetmek
- Kodlama ile ağaç şeklinde organizasyon şeması
- Kurumlar, kişiler,şirketler ve … yazışmaları ve bilgilerinin tanımlanması ve kayd edilmesi
- Arşivleme yazılımı telefon rehbrinde müşteri adresleri ve telefonlarının tanımlanması
Otomasyonda ve kullanıcı erişimini ayarlamada mobil sümen imkanları
- Yöneticiler, uzmanlar ve çalışanlar için ayrı bir kart tanımlamak
- Ülkedeki en iyi idari otomasyon yazılımında uygulanmış sümenlerde kişisel bir klasör oluşturmak
- Sekreterlik bölgelerini sümenlerde göstermek
- Sümende hızlı ve grup yönlendirmeleri
- Yüksek yönlendirme hızı için önceden hazırlanmış parafları tanımlayabilme imkanı
- Yönlendirme imzaları
- Mektupların uygulama süresini göstermek
- Yönlendirilen mektupları takip etmek
- Sümene yönlendirilen mektuplar için özel alarmlar
- Yöneticiler için video ve ses yönlendirme imkanı
- Sümende imzalanan ve okunan mektupları görüntülemek
- Arşiv dosyaları, klasörler ve mektuplar üzerinde açıklama ekleme imkanı
- Mektubun konusunu girerek ve bir video veya metin dosyası (Word) ekleyerek ve kartlı kullanıcılara yönlendirerek dahili ve taslak kayıt imkanı
- Sümende okunan ve okunmayan mektupların ayrılması
- Gelişmiş imza bu sistemde iş süreçleri yönetim sistemine bağlanma kabiliyetine sahiptir”
İdari otomasyon yazılımı ile yönlendirmeler, mektup akışları ve yazışmalar
-
- Maysa ofis otomasyonunun en iyi imkanlarından biri olan, ağaç ve liste şeklinde organizasyon şeması ve hızlı ziyaretli hızlı sevk modülü kullanan mektup yönlendirmesi
- Bir mektuba referans listesi yazdırabilme imkanı
- Mektup görüntüleri ve gizli referans üzerinde doğrudan yönlendirme imkanı
- Bir mektubun aynı anda birkaç birime veya bireye sevk edilmesi
- Tüm yönlendirmeler ve kopyaları ana sayfada ayırma imkanı, video ve ses referansları imkanı ile görüntülemek
- Varsayılan yönlendirmelerin tanımını kullanarak grup yönlendirmeleri ve hızlı yönlendirmeler imkanı
- mektupların grup halinde bir kişiye veya kişilere yönlendirebilme imkanı
- Birden çok format kullanarak komutları hızlı bir şekilde yazmak için yönlendirme hizmetindeki her yönetici tarafından sık kullanılan ifadelerin bir listesini yapmak
- Yönlendirilen mektupları ayırma ve takip etme imkanı
- Muhatap sümenindeki mektubu okumadan önce referansları silebilme imkanı
- Son teslim tarihi dolan mektuplara ve takip mektuplarına son tarih ekleme imkanı
- Yönlendirmelere ek ekleme imkanı
- Gelişmiş sürümlerde, BPMS veya İş Süreçleri Yönetim Sistemi kullanılarak birçok prosedür simüle edilebilir ve otomatikleştirilebilir. “
Gelişmiş arama motoru – ofis otomasyon yazılımının ana modülü
- Harflerdeki alanlara dayalı birleşik arama – bu modül, ülkedeki en iyi ofis otomasyonunun ayırt edici özelliğidir.
- Farklı klasörlerde aramak
- Bir kelime veya beğeniyi birkaç saniyeden daha kısa sürede aramak ve hedefe hızlıca ulaşmak
- mektupların tüm alanlarına ve temalarına göre kombinasyon veya hatta kelime araması yapmak
- Web Ofis Otomasyon Yazılımı telefon rehberinde gelişmiş arama
Gelişmiş raporlama
- Genel olarak çeşitli raporlar, grafik, istatistik, tablolar hazırlayabilme imkanı
- Belge arşivleme yazılımı ile tüm dinamik ve istatistiksel raporları word ve Excel yazılımlarına aktarabilme imkanı
- Endikatör ve gelen, giden, dahili ve… yazışmalardan rapor hazırlamak
- Kayıt tarihi, gönderen, alıcı, kopya, mektup numarası,…göre aktif raporlama imkanı
- Eylem ve yönlendirme raporları hazırlayabilme ve taranmış ve taranmamış mektupların raporlarını hazırlayabilme imkanı
- Bir mektuba yönlendirme listeleri yazdırabilme ve çeşitli projeler hakkında rapor verebilme imkanı
- İdari otomasyonunda tanımlanan analistler için kullanıcıların günlük çalışmalarının yönetim raporları ve raporlar hazırlama imkanı”
Sistem yöneticileri ve kullanıcıları için özel kabiliyetler
- Bir veya daha fazla merkezi ve merkezi olmayan sekreterya tanımlamak
- Her sekreteryanın çıkardığı mektupların numaralandırılması için her sekreteryaya bir ön kod tanımlamak
- Farklı yıllarda mektup kayıt imkanı, eski mektuplu kuruluşlar için çalışmalarına başlayabilen idari otomasyonunun en önemli imkanlarından biridir.
- Birden fazla kullanıcının aynı anda kullanabilme imkanı
- Kullanıcıları tanımlama ve erişim seviyelerini tanımlama imkanı
- Kayıtlı bilgilere, kayıt yapanın özellikleri, kayıt tarihi ve zamanı üzerinde uygulanan değişikliklerin takip edilmesi
- Sesli alarmlı çevrimiçi sohbet yazılımı
- SQL Sunucu veritabanı
- Bu sistemin müşteri paneli, işletme süreçlerinin yönetimi ile tamamen senkronizedir.”
Ek imkanları
-
- Excel, rar, zip, word, pdf, powerpoint, autocad ve… dahil tüm dosyaların eki – Ülke idari otomasyonu arasında ortak modül
- Görüntüleri doğrudan tarama olarak eklemek veya kişisel sistemlerden yüklemek
Tarama ve arşivleme olanakları
- Çeşitli tek sayfalık ve toplu tarayıcılara bağlanabilme kabiliyeti
- Maysa yazılım idari otomasyonunun en önemli özelliklerinden biri, görüntüleri Tiff ve Jpg formatında tarayarak kişisel bilgisayara kaydedebilme özelliğidir.
- Grup resimlerini okuyabilme imkanı
- Ağaçlar ve listeler şeklinde farklı klasörler yapmak
- Klasör yapmak için kodlama
- Her kullanıcı için klasör erişimi
- Klasör ve Klasör mektuplarının hızlı ve kavramsal araması
- mektupların tanımlanmış klasörlerde arşivleyebilme imkanı
- Mektupların bir veya daha fazla klasörde grup halinde arşivlenmesi imkanı
- Klasörlerden mektupların iade edilme imkanı
Uyarı Özellikleri – Office Otomasyonunda bildiğiniz hiçbir olay yok
- Gelen ve giden mektubun taslağının gelen ve giden mektuba dönüştürülmesi için uyarı verme imkanı
- Gönderilen mektuplar için uyarı verme imkanı
- Sekreterlik mektupları için uyarı verme imkanı
- Gönderilen mektuplar için uyarı verme imkanı
- Telegram’da Uyarı özellikleri – Bu özellik sadece ülkedeki en iyi ofis otomasyonunda bulunabilir.
Ülkedeki en eksiksiz ve en iyi ofis otomasyon yazılımı
- Takvim ve toplantı yönetimi alt sistemi – ofis otomasyonunda tanımlanan yöneticiler için yaygın olarak kullanılan bir modül
- Çevrimdışı sümen
- Form süreci ve iş süreci yönetimi
- Mobil IOS ve ANDROID otomasyonu
- Bu sistemin müşteri paneli
- Sanal ağlara bağlanabilme imkanı
- Mektup ve yönlendirmelerle ilgili SMS gönderebilme imkanı
- Yönlendirme prosedürünü tanımlayabilme (Work Flow)
- Belgelerde yapılan düzenlemelerin geçmişini kaydedebilme imkanı
- Farklı coğrafi konumlardan çok yüksek hızda erişim kabiliyeti
- Farsça, İngilizce ve Arapça üç dil desteği – bu imkan sadece ülkedeki en iyi ofis otomasyonunda bulunabilir.
- Ülke genelinde şubelerini ayırabilme
- Ülke çapındaki şubelerine mektup gönderebilme kabiliyeti
- Şubelere gönderilen mektupların takibi
- Menşe şubelerine mektupla ilgili eylemler için alarmlar göndermek
- Şubelere gönderilen mektupların alarm raporu
- Okunan mektuplarla ilgili alarmlar
- Gelen ve giden sümenleri ayırma imkanı
- Gönderiler için yaygın olarak kullanılan bir posta baskı yazılımına sahip
- Sistem yönetim panelini kullanıcı paneli ile ayırabilme imkanı
- İdari otomasyonunda organizasyon şeması grupları ve pozisyonları
- Herhangi bir zamanda vekil belirleme kabiliyeti
- E-posta Sunucusu
- Alarm sistemi ile harici harfleri takip edebilme imkanı
- Çok gizli mektuplara erişim
1 yıl ücretsiz destekli Ada ofis otomasyon yazılımı demosu ve fiyatı
Gelişmiş Web Otomasyonu
Dahili ve harici ağda uygulanabilir- Önceki versiyonların tüm imkanları
- Tüm alanlara sahip özel form oluşturucu
- Prosedürleri tanımlayabilme ve organizasyonun belirli iş süreçlerini yönetebilme (BPMS)
- Birden çok organizasyon şeması grubu tanımlayabilme imkanı
- Mektup ve yönlendirmelerle ilgili SMS gönderebilme imkanı
- Takvim ve toplantı yönetimi alt sistemi
- Ülke genelinde şubelerini ayırabilme
- Gönderiler için yaygın olarak kullanılan bir posta baskı yazılımına sahip
- Herhangi bir zamanda vekil belirleme kabiliyeti
- Çok gizli mektuplara erişim
- Farklı coğrafi konumlardan çok yüksek hızda erişim kabiliyeti
Basit web otomasyonu
Dahili ve harici ağda uygulanabilir- Gümüş ve altın versiyonlarının tüm imkanları
- Mektup içeriklerinin profesyonel editörü
- Sınırsız şablon tanımlamak
- Adın üzerinde nokta şeklinde imza atmak
- SINGLE SIGNON yöntemi ile yazılıma giriş yapabilmek
- Kullanıcıları doğrudan kaydetme imkanı
- Zincir şekilde belge değişikliklerinin geçmişi
- Uygulama içi tarama
- Mobil IOS ve ANDROID otomasyonu
Altın Versiyon
Windows uygulaması olarak sunulabilir- Gümüş versiyonun tüm imkanlarıyla
- Gizli yönlendirmeler
- Klasörleri paylaşma imkanı
- Gizli belgelere erişim sağlamak
- Klasörleri kodla aramak
- Klasörlere hızlı erişim
- Belgeyi kişilere ödünç verme imkanı
- Belgeler ve formlar için son başvuru tarihinin yazılması
- Belgeler arasında sınırsız iletişim zinciri
Gümüş Versiyon
Windows uygulaması olarak sunulabilir- Mektup ve belgelerin kaydı ve arşivlenmesi
- Uyarı sistemi
- Mektuplara ek
- Mektuplar ve belgelerin yönlendirilme imkanı
- Gelişmiş Arama
- Kullanıcılar için tam erişim kontrolü
- İçeriği taramak ve arşivlemek
- WORD ve FAKS imkanları
- Raporlama ve yönetim imkanları
Ücretsiz bir telefon demosu isteyin
Fiyat soruları ve özel özellikler için iletişime geçin: +9821 | 91002037
Ücretsiz ve canlı bir demo talep edin
Satış uzmanlarıyla canlı sohbeti kullanın ve fiyat durumu hakkında bilgi alın
İdari otomasyon yazılım hakkındaki yaygın sorular
Daha yüksek paketlere geçme imkanı var mıdır?
Evet, Ada idari otomasyon yazılımının tüm versiyonlarında daha yüksek bir pakete dönüştürmek ve özellikleri kolayca değiştirmek mümkündür ve bu en kısa sürede gerçekleşecektir.
Versiyonu Windows'dan bir web versiyonuna dönüştürmek mümkün müdür?
Evet, bu konu da kullanıcıların isteği üzerine yapılabilir ve sistem bilgileri en kısa sürede dönüştürülerek web versiyonuna aktarılacaktır.
İdari otomasyon yazılımı versiyonlarında kaç kullanıcı kurulabilir?
Ada Yazılım şirketinin idari sistemleri tek kullanıcılı ve çok kullanıcılı olarak sunulmaktadır ve destekleme ile koordineli olarak sisteme kullanıcı ekleme kabiliyeti bulunmaktadır.
İstemci sistemlere yazılım yüklemem gerekiyor mu?
Hayır, uzun konular bile Word dışında profesyonel bir editörde yazılabilir ve düzenlenebilir.
Yazılımda E-postalar ve fakslar kontrol edilebilir mi?
Evet, sistemlerimizde bu imkansınırsız olarak bulunmaktadır ve bu konu da en hızlı şekilde SMTP ve IMAP protokolleri aracılığıyla yapılacaktır.
Destek süresi dolduğunda yazılımda bir sorun olur mu?
Hayır, bu konu bizim yazılımımızda yoktur ve desteği uzatmanız gerekirse destekleme uzmanlarımızla iletişime geçebilirsiniz.
Bazı ofis otomasyon yazılımı müşterileri
İdari otomasyon yazılımının en önemli kabiliyetleri
Ofis otomasyon yazılımı, görevleri otomatikleştiren ve bir organizasyonun süreçlerindeki birçok insan müdahalesini ortadan kaldıran ofis uygulama yazılımının bir parçasıdır. OFİS BİLGİ SİSTEMİ (OIS), belge ve mesajların ve elektronik toplantıların etkin yönetimini oluşturarak kurum çalışanları arasında iletişim ve koordinasyon için araçlar sağlar. Bir kurum/şirketin bilgi alışverişi üzerine ofis otomasyon yazılımlarının yüklenmesi ile gerçekleşen evrim ile kararlar ve prosedürler çok daha kullanışlı hale getirilmekte ve kurum yöneticilerine daha fazla kazanç sağlayacaktır.
Web altında idari otomasyon için yapı teknolojileri
| Veri tabanı |
Microsoft SQL Server |
| Programlama dili |
ASP.NET Core 3.1 |
| raporlama |
StimulSoft Report |
| Kullanıcı tarafı programlama |
HTML5 + CSS3 + Native JS |
| Diğer bileşenler |
Bootstrap – Entity Framework – FormBuilder And Workflow |
