نرم افزار اتوماسیون اداری طلایی

نرم افزاراتوماسیون اداری با بهره گیری از بالاترین متد های روز پتانسیل بسیار بالایی در مکاتبات روزانه شما در شرکت و ادارات دارد ، نرم افزار اتوماسیون اداری وژن طلایی  یک نرم افزار کاملا متفاوت و قدرتمند است که با فرهنگ و ساختار شرکت های شما سازگاری بیشتری دارد شرکت نرم افزاری آدا با ارائه نسخه طلایی نرم افزار اتوماسیون به شما مشتریان محترم در زمینه بایگانی نامه ها ، کارتابل بندی برای واحد های مختلف شرکت ، امضاء نامه ها، ارجاعات نامه ها ، ارجاعات سریع ، تشکیل فرم های اداری شما و غیره … یاری می نماید.

همچنین شرکت نرم افزاری آدا مفتخر است با پشتیبانی بسیار قدرتمند رضایت شما مشتریان محترم را جلب نماید ، شما در نرم افزار اتوماسیون اداری می توانید فرم های اداری یا فرم های مرخصی خود را طراحی کنید و به واحد های مختلف شرکت جهت موافقت ارائه دهید یکی دیگر از اهداف به کار گیری نرم افزار اتوماسیون اداری در کسب و کارهای چابک فراهم شدن امکان مدیریت بر فعالیتها است بدین معنی که مدیر تمایل دارد آنچه به عنوان سیاستگذاری و روال انجام امور تعریف شده است توسط پرسنل انجام شود و در عین حال بتوان نظارت کرد که چه کسی فعالیتهایش را به درستی انجام می دهد و چه کسی خیر؟به نظر ما برای حصول این هدف ابتدا لازم است تا قوانین و سیاستگذاری ها به صورت شفاف تعریف شده باشند.

بعد از آن لازم است تا بتوان این قوانین و سیاستها را به سادگی به نرم افزار وارد کرد و در نهایت و مهمتر از همه لازم است تا نرم افزار به قدری جذابیت و سادگی و خوش دستی داشته باشد تا پرسنل با اشتیاق از آن استفاده کنند و آن را یک ضرورت و یک ابزار مفید برای انجام امور روزمره بدانند اما متاسفانه اکثر نرم افزارهای سنتی اتوماسیون اداری که بر اساس بروکراسی های پیچیده و در هم تنیده دولتی طراحی شده اند در بیشتر موارد به عنوان یک سربار کاری توسط پرسنل شناخته می شوند و پرسنل همه تلاش خود را برای دور زدن و استفاده نکردن از نرم افزار به کار می برند. بدیهی است که چنین نرم افزاری نمی تواند برای مدیریت فعالیتها و اطمینان از انجام سیاستها در کسب و کار مورد استفاده قرار گیرد.

شرکت نرم افزاری آدا  به دلیل نگاه متفاوت از ابتدا بر پایه ابزارها و تکنولوژی های آشنا توسط کاربران بنا شده است و از این جهت بدون تلاش و هزینه در شرکت و سازمان شما مستقر می شود. از جمله نقاط قوت و قدرت نرم افزار اتوماسیون اداری ورژن طلایی می توان به پنل SMS ، ایمیل سرور، فاکس سرور، تعیین سلسله مراتب ارجاعات اداری و… اشاره کرد.

 

امکانات طلایی نرم افزار اتوماسیون اداری

  • گروه و سمت های چارت سازمانی در اتوماسیون اداری

  • قابلیت تعیین جانشین در بازه های زمانی دلخواه

  • ایمیل سرور

  • ارجاع محرمانه

  • دسترسی برای نامه های محرمانه به بالا

  • پنل SMS

  • تعیین سلسله مراتب ارجاعات اداری

 

امکانات ثبت نرم افزار اتوماسیون اداری

  • ثبت کلیه مشخصات نامه وارده ،صادره،داخلی،پیش نویس ها، مدارک اعم از نوع نامه ، طبقه بندی نامه،ارجاعات و …

  • ثبت یک نامه در تمامی سال های تعریف شده

  • ثبت نامه در تمامی دبیرخانه های تعریف شده

  • چارت سازمانی بصورت درختواره همراه با کدینگ

  • تعریف و ثبت مکاتبات و اطلاعات سازمان ها ، اشخاص، شرکت ها و …

  • تعریف آدرس ها و شماره تلفن های مشتریان در دفترچه تلفن نرم افزار اتوماسیون اداری

امکانات پیوست نرم افزار اتوماسیون اداری

  • پیوست تمامی فایل ها اعم از exel،rar،zip،word،pdf،powerpoint، autocad،و ….

  • پیوست تصاویر بصورت اسکن مستقیم یا بارگذاری از سیستم های شخصی

امکانات ارجاع نرم افزار اتوماسیون اداری

  • ارجاع نامه با استفاده از چارت سازمانی بصورت درختواره و لیستی

  • امکان چاپ لیست ارجاعات روی یک نامه

  • امکان ارجاع مستقیم بر روی تصاویر نامه

  • ارجاع همزمان یک نامه به چندین واحد یا شخص

  • نمایش تمامی ارجاعات و رونوشت ها در صفحه اصلی با امکان تفکیک آنها

  • امکان ارجاع بصورت گروهی و ارجاع سریع با استفاده از تعریف ارجاعت پیش فرض

  • امکان ارجاع گروهی نامه ها به یک شخص یا اشخاص

  • تهیه فهرستی از عبارت های پر استفاده هر مدیر در سرویس ارجاعات نامه به منظور نوشتن سریع دستورات با استفاده از قالب های متعدد

  • امکان تفکیک و پیگیری نامه های ارجاع شده

  • امکان حذف ارجاع قبل از خواندن نامه در کارتابل مخاطب

  • امکان اضافه کردن مهلت اقدام بر روی نامه ها و پیگیری نامه هایی که مهلت اقدام آنها روبه اتمام است

  • امکان اضافه کردن پیوست به ارجاعات

 

امکانات جستجو نرم افزار اتوماسیون اداری

  • جستسجو بر اساس فیلد های داخل نامه ها به صورت ترکیبی

  • جستجو کلمه ای یا لایکی و رسیدن سریع به هدف کمتر از چند ثانیه (برای اولین بار در ایران)

  • جستجو بر اساس تمامی فیلد ها و مضمون های نامه ها بصورتی ترکیبی یا حتی کلمه ای (برای اولین بار در ایران)

  • جستجوی پیشرفته در دفترتلفن نرم افزار اتوماسیون اداری

امکانات دسترسی نرم افزار اتوماسیون اداری

  • امکان تعریف یک یا چند دبیرخانه متمرکز و غیر متمرکز و دادن دسترسی به هرکدام برای کاربران

  • امکان تعریف کاربران و تعیین سطح دسترسی دقیق در تمام صفحات نرم افزار اتوماسیون اداری

  • امکان دسترسی در حذف نامه، مشاهده نامه ، امضا، فکس، و …. برای هر کاربر

امکانات کارتابل نرم افزار اتوماسیون اداری

  • تعریف کارتابل مجزا برای مدیران، کارشناسان، و کارمندان

  • ایجاد زونکن شخصی در کارتابل ها

  • نمایش زونکن های دبیرخانه در کارتابل ها

  • ارجاع سریع و گرو هی در کارتابل

  • امکان تعریف پاراف های از قبل آماده شده برای سرعت بالای ارجاع

  • امضا نامه های ارجاعی

  • نمایش مهلت اقدام نامه ها

  • پیگیری نامه های ارجاع داده شده

  • آلارم ویژه برای نامه های ارجاع شده به کارتابل

  • امکان مشاهده آمار روزانه فعالیت ها در کارتابل

  • مشاهده نامه های امضا شده و خوانده شده در کارتابل

  • امکان درج توضیحات و ویرایش روی پوشه های بایگانی، زونکن ها و نامه ها

  • امکان ثبت نامه های داخلی و پیش نویس با درج مضمون نامه و الصاق فایل تصویری یا متنی (Word) و ارجاع آن به کاربران کارتابل

  • تفکیک نامه های خوانده شد و خوانده نشده در کارتابل

امکانات اسکن و بایگانی نرم افزار اتوماسیون اداری

  • قابلیت اتصال به انواع اسکنر های تک برگی و دسته ای

  • امکان ویرایش بر روی تصاویر اسکن شده و نوشتن متن بر روی تصاویر با استفاده از ادیتور و قلم نوری

  • امکان اسکن تصاویر با فرمتهای tiff و Jpg و ذخیره آن ها بر روی رایانه شخصی

  • امکان خواندن تصاویر گروهی

  • ساخت زونکن های مختلف بصورت درختوار و لیستی

  • کدینگ برای ساخت زونکن

  • دسترسی زونکن ها برای هر کاربر

  • جستجوی سریع و مفهومی زونکن و نامه های زونکن ( برای اولین بار در ایران)

  • امکان بایگانی کردن نامه ها در زونکن های تعریف شده

  • امکان بایگانی گروهی نامه ها در یک زونکن و یا چند زونکن

  • امکان برگشت نامه از زونکن ها

امکانات word نرم افزار اتوماسیون اداری

  • تایپ نامه توسط ویرایشگر word 2010,2013,2016

  • امکان تعریف و ذخیره الگو و قالب های متنوع برای متن نامه ها در نرم افزار word

  • ذخیره قالب و متن فایل های word در بانک اطلاعاتی سیستم

  • امکان گروه بندی قالب ها برای دسترسی سریع

  • امکان تعریف الگو و قالب های مختلف جهت تنظیم شماره اندیکاتور برای هر دبیرخانه

  • امکان سطوح دسترسی قالب های نامه برای هر کاربر

امکانات گزارشگیری نرم افزار اتوماسیون اداری

  • امکان تهیه گزارشات متنوع به صورت کلی ، نموداری ، آماری ، جدولی

  • امکان صدور کلیه گزارش های پویا و آماری به نرم افزار های word و Excel

  • گزارش از دفتر اندیکاتور و گزارش از مکاتبات وارده ، صادره، داخلی و …

  • امکان گزارش گیری پویا بر اساس محدوده تاریخ ثبت،فرستنده ، گیرنده ، رونوشت، شماره نامه ، …

  • امکان تهیه گزارش از اقدامات و ارجاعات و تهیه گزارش از نامه های اسکن شده و نشده

  • امکان چاپ لیست ارجاعات روی یک نامه، و گزارشگیری از پروژه های مختلف

  • امکان گزارش های مدیریتی و گزارش از کار های روزانه کاربران

امکانات مدیر سیستم و کاربران نرم افزار اتوماسیون اداری

  • تعریف یک یا چند دبیرخانه متمرکز و غیر متمرکز

  • تعریف پیش کد برای دبیرخانه جهت شماره گذاری نامه های صادره هر دبیرخانه

  • امکان ثبت نامه در سال های مختلف

  • امکان استفاده کاربران متعدد بصورت همزمان

  • امکان تعریف کاربران و تعریف سطوح دسترسی

  • پیگیری تغییرات اعمال شده روی اطلاعات ثبت شده، مشخصات ثبت کننده، تاریخ و زمان ثبت

  • تحت شبکه LAN و Windows 2003,2008,2012, … server

  • پایگاه داده SQL Server 2008,2012,2014

  • چت آنلاین

امکانات فاکس سرور نرم افزار اتوماسیون اداری

  • دریافت فاکس بصورت مستقیم روی سیستم نرم افزار

  • قابلیت ارسال مستقیم فاکس توسط هر کاربر

 

امکانات مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)

  • ثبت کلیه اقدامات برای مشتریان با درج تاریخ و ساعت

  • ارجاع اقدامات و زدن تیکت به یکدیگر

  • بایگانی اقدامات

  • نمایش اقدامات بایگانی شده

  • هشدار برای اقدام جدید

  • دسته بندی نوع اقدام برای مشتریان

  • نمایش سوابق اقدامات

  • دسترسی تلفن ها و مشتریان برای کاربران داخل شبکه

  • سیستم آلارم برای ارجاعات و یا تیکت های جدید

  • کارتابل مجزا برای CRM

  • گزارش بسیار قدرتمند بصورت کلی یا جزی از اقدامات مشتریان

  • چرخش مشتری بصورت نامه در فرآیند اتوماسیون اداری و لینک آن با مشتری و …

  • امکان تنظیم هشداردهی برای اقدامات در روز و ساعت مورد نظر

  • امکان ارسال اقدام مورد نظر به دیگر کاربران به صورت هشداردهی

  • درج قرارداد و درج مبلغ قرارداد و پیوست های آنها

  • درج تاریخ شروع و اتمام قراردادها

  • هشداردهی برای قراردادهای به اتمام رسیده

 

Sending
User Review
3.75 (4 votes)