بایگانی و ارزش آن در سازمان
توجه به نظام تولید اطلاعات و ساماندهی وضعیت مدارک و پرونده ها، امری بدیهی و لزوم توجه به این مهم، مسئله ای کاملاً در خور توجه و حیاتی است. چنانچه این کار به درستی سامان گیرد بسیاری از مشکلات مدیریتی و برنامه ریزی مرتفع، و از هدر رفت وقت و انرژی و بودجه جلوگیری می شود....
فرایندهای گردش مکاتبات اداری ، نامه ها و اسناد
ساختار گردش مکاتبات گردش مکاتبات از دو جنبه ساختاری و رفتاری قابل بررسی است. جنبه ساختاری گردش مکاتبات : خود شامل ساختار فیزیکی و ساختار منطقی می باشد. ساختار فیزیکی مکاتبات: به منظور راه اندازی فرایند مکاتبات و مراسلات مبتنی بر دبیرخانه سنتی (کاغذی) یا الکترونیکی...
کاربرد و اهمیت استفاده از اتوماسیون اداری
سازمانی، همواره از مباحث عمده و مورد توجه در سازمانها بوده است. با ظهور فناوری‌های اطلاعات و ارتباطات، تغییرات شگرفی در این حوزه در سازمانها به وجود آمد. ارتباطات از لحاظ اطلاعات تجاری از اهمیت بسزایی برخوردار است و رمز بقای سازمانها و تداوم فعالیتهای آنها مجهز شدن...
دبیرخانه و جایگاه آن در سازمان
هر سازمان برای انجام ماموریت و رسیدن به اهداف معینی تشکیل می‌گردد و این اهداف، تعیین کننده فعالیتهای اساسی آن است. فعالیتهای سازمان در چارچوب برنامه‌هایی شکل می‌گیرد که در قالب امکانات و محدودیت‌های سازمان تعیین می‌شود و مسیر گردش و پیشرفت فعالیت‌ها را مشخص...
مزایای استفاده از نرم افزار بایگانی اسناد نسب به بایگانی بصورت سنتی
بایگانی کردن مؤثر اسناد و مدارک به عهده‌ی خودتان است، هر قدر هم کار کسل کننده‌ای به نظر برسد تصورش را بکنید. هر وقت سند یا مدرکی را از شما می خواهند، شما لبخندی از سر اطمینان به لب می آورید، دست تان را دراز می کنید و در یک چشم بهم زدن، سند یا مدرک خواسته شده را...
تاثیر اتوماسیون اداری بر پیشرفت و عملکرد سازمانها
کارفرمایان در تلاش هستند تا محیطی را به وجود آورند که جدا از مسائل کارخانه ای و در معنای عام، محیط تولید، کلیه امور اداری، پرسنلی و تجارتی در آن صورت گیرد، از مهمترین شاخصهای این دوره انجام مطالعاتی در مورد جایابی و فضاسازی و تاثیر اتوماسیون اداری برای محیطهای اداری...
نکاتی مهم در طراحی وب سایت
در دنیای پر رونق دنیای مجازی ، راه اندازی یک سایت برای ارائه مقالات و محصولات یکی از موارد ضروری و پراهمیت است. افراد مختلف حقیقی یا شرکتی و سازمانی برای اینکه بتوانند به مردم کشورشان مطالبی را که مورد نیازشان است ارائه کنند ، باید یک وب سایت خوب و مناسب و با...
