نکات مهم درباره دریافت و ثبت نامه ها در نرم افزار

نکاتی که می بایست به هنگام دریافت، ثبت و ارسال نامه های وارده و صادره مورد توجه قرارگیرد   درهنگام دریافت نامه ، نام و نام خانوادگي خوانا و قابل استناد باشد. نامه حتماً‌ داراي امضا‌ باشد تا سنديت پيدا نمايد. نامه حتماً داراي شماره تماس ثابت يا همراه متقاضي باشد...

مدیران موفق رستوران

بعد از اینکه شما رستوران خودتون رو راه‌اندازی می‌کنید، بدون شک یک سری مسائل جدید براتون پیش می‌آید! صرف‌نظر از اینکه شما بهترین ایده رو واسه رستورانتون داشتید یا بهترین دستور پخت غذا در اختیار سرآشپزتون و یا هزار تا مورد که بهش به عنوان مدیر رستوران می‌بالید؛ باید در...

مزایای استفاده از نرم افزار بایگانی در ارزشیابی اسناد و امحای اوراق

  مزایای استفاده از نرم افزار بایگانی در ارزشیابی اسناد و امحای اوراق   کلیه سازمانها و موسسات در جهت انجام وظایف و مسئولیتهای قانونی خود ناچار به تولید و نگهداری اطلاعات می باشند. این اطلاعات در قالب اسناد و مدارک سازمانی (کاغذی یا الکترونیکی) در سازمان...

بایگانی و ارزش آن در سازمان

  توجه به نظام تولید اطلاعات و ساماندهی وضعیت مدارک و پرونده ها، امری بدیهی و لزوم توجه به این مهم، مسئله ای کاملاً در خور توجه و حیاتی است. چنانچه این کار به درستی سامان گیرد بسیاری از مشکلات مدیریتی و برنامه ریزی مرتفع، و از هدر رفت وقت و انرژی و بودجه جلوگیری...

فرایندهای گردش مکاتبات اداری ، نامه ها و اسناد

  ساختار گردش مکاتبات   گردش مکاتبات از دو جنبه ساختاری و رفتاری قابل بررسی است. جنبه ساختاری : خود شامل ساختار فیزیکی و ساختار منطقی می باشد. ساختار فیزیکی : به منظور راه اندازی فرایند مکاتبات و مراسلات مبتنی بر دبیرخانه سنتی (کاغذی) یا الکترونیکی یکپارچه،...

کاربرد و اهمیت استفاده از اتوماسیون اداری

   سازمانی، همواره از مباحث عمده و مورد توجه در سازمان‌ها بوده است. با ظهور فناوری‌های اطلاعات و ارتباطات، تغییرات شگرفی در این حوزه در سازمان‌ها به وجود آمد. ارتباطات از لحاظ اطلاعات تجاری از اهمیت بسزایی برخوردار است و رمز بقای سازمانها و تداوم فعالیتهای آنها مجهز...