نکات مهم درباره دریافت و ثبت نامه ها در نرم افزار

نکاتی که می بایست به هنگام دریافت، ثبت و ارسال نامه های وارده و صادره مورد توجه قرارگیرد   درهنگام دریافت نامه ، نام و نام خانوادگي خوانا و قابل استناد باشد. نامه حتماً‌ داراي امضا‌ باشد تا سنديت پيدا نمايد. نامه حتماً داراي شماره تماس ثابت يا همراه متقاضي باشد...

فرایندهای گردش مکاتبات اداری ، نامه ها و اسناد

  ساختار گردش مکاتبات   گردش مکاتبات از دو جنبه ساختاری و رفتاری قابل بررسی است. جنبه ساختاری : خود شامل ساختار فیزیکی و ساختار منطقی می باشد. ساختار فیزیکی : به منظور راه اندازی فرایند مکاتبات و مراسلات مبتنی بر دبیرخانه سنتی (کاغذی) یا الکترونیکی یکپارچه،...