نرم افزار دبیرخانه ، یکی از پرکاربردترین نرم افزار ها برای سازمان ها و شرکت ها در امور اداری مربوط به نامه، بایگانی و طبقه بندی اسناد و اطلاعات اداری به کار گرفته می شود. با توجه به حجم زیاد اطلاعات، طبیعتا بدون نرم افزار دبیرخانه نمی توان حجم زیاد داده ها را با روش های سنتی طبقه بندی کرد و نیاز به نرم افزار دبیرخانه بیش از همیشه برای امور اداری درون سازمان ها حس می شود.
تصاویر نرم افزار دبیرخانه
کیفیت و دقت بی نظیر
اصول طراحی، کیفیت و سرعت بالای نرم افزار های ما ، باعث رضایت مشتریان ما شده و همواره سهولت استفاده در کار با نرم افزار سرلوحه ی امور تولید قرار می گیرد.
استفاده از تکنولوژی بروز
تمامی نرم افزار های شرکت آدا از بروزترین ابزار ها و زبان های برنامه نویسی ساخته شده اند.همچنین این نرم افزار ها در قبال تغییرات ، بسیار منعطف هستند.
پشتیبانی قوی و منعطف
همکاران ما در بخش پشتیبانی شرکت ، آماده ی پاسخگویی کامل در مورد مشکلات و مسائل کاربران به صورت تلفنی و تیکت بوده و همواره کنار شما خواهند بود.
نرم افزار دبیرخانه شرکت آدا
نرم افزار دبیرخانه شرکت نرم افزاری آدا یکی از کامل ترین و بروزترین نرم افزار های دبیرخانه در کشور می باشد و خدمات پس از فروش این شرکت، شما را در قبال خریدی مطمئن و بدون ریسک، آسوده خاطر می کند. در این سیستم ثبت، بایگانی و گردش كلیه مكاتبات سازمان بصورت الكترونیكی و بی نیاز از جا به جایی فیزیكی نامه انجام می شود، تصویر اصل نامه ها و یا هر گونه سند دیگری در این سیستم به روش الكترونیكی آرشیو و بایگانی می شود.
نرم افزار دبیرخانه از اصلی ترین نیاز های سازمان ها و شرکت ها برای مدیریت و طبقه بندی نامه ها و مدارک آنها می باشد.
مهمترین قابلیت های نرم افزار دبیرخانه
نرم افزار دبیرخانه یکی از کامل ترین و بروزترین نرم افزار های دبیرخانه می باشد که شرکت نرم افزاری آدا به شما پیشنهاد می دهد. خدمات پس از فروشی که برای این ورژن در نظر گرفته شده خیال شما عزیزان را برای خرید این سیستم آسوده می کند در این سیستم ثبت و گردش كلیه مكاتبات سازمان بصورت الكترونیكی و بی نیاز از جا به جایی فیزیكی نامه انجام می شود، تصویر اصل نامه ها و یا هر گونه سند دیگری در این سیستم به روش الكترونیكی آرشیو می شود.
امکانات نرم افزار دبیرخانه
- ثبت کلیه مشخصات نامه وارده ،صادره،داخلی،پیش نویس ها، مدارک اعم از نوع نامه ، طبقه بندی نامه،ارجاعات و …
- ثبت یک نامه در تمامی سال های تعریف شده
- ثبت نامه در تمامی دبیرخانه های تعریف شده
- چارت سازمانی بصورت درختواره همراه با کدینگ
- تعریف و ثبت مکاتبات و اطلاعات سازمان ها ، اشخاص، شرکت ها و …
- تعریف آدرس ها و شماره تلفن های مشتریان در دفترچه تلفن نرم افزار دبیرخانه
- ارجاع نامه با استفاده از چارت سازمانی بصورت درختواره و لیستی
- امکان چاپ لیست ارجاعات روی یک نامه
- امکان ارجاع مستقیم بر روی تصاویر نامه
- ارجاع همزمان یک نامه به چندین واحد یا شخص
- نمایش تمامی ارجاعات و رونوشت ها در صفحه اصلی با امکان تفکیک آنها
جستجو بر اساس فیلد های داخل نامه ها به صورت ترکیبی
جستجو در زونکن های مختلف
جستجو کلمه ای یا لایکی و رسیدن سریع به هدف کمتر از چند ثانیه (برای اولین بار در ایران)
جستجو بر اساس تمامی فیلد ها و مضمون های نامه ها بصورتی ترکیبی یا حتی کلمه ای (برای اولین بار در ایران)
جستجوی پیشرفته در دفترتلفن نرم افزار دبیرخانه
امکان تهیه گزارشات متنوع به صورت کلی ، نموداری ، آماری ، جدولی
امکان صدور کلیه گزارش های پویا و آماری به نرم افزار های Word و Excel
گزارش از دفتر اندیکاتور و گزارش از مکاتبات وارده ، صادره، داخلی و …
امکان گزارش گیری پویا بر اساس محدوده تاریخ ثبت ، فرستنده ، گیرنده ، رونوشت ، شماره نامه ، …
امکان تهیه گزارش از اقدامات و ارجاعات و تهیه گزارش از نامه های اسکن شده و نشده
امکان چاپ لیست ارجاعات روی یک نامه، و گزارشگیری از پروژه های مختلف
امکان گزارش های مدیریتی و گزارش از کار های روزانه کاربران
- قابلیت اتصال به انواع اسکنر های تک برگی و دسته ای
- امکان ویرایش بر روی تصاویر اسکن شده و نوشتن متن بر روی تصاویر با استفاده از ادیتور و قلم نوری
- امکان اسکن تصاویر با فرمتهای tiff و Jpg و ذخیره آن ها بر روی رایانه شخصی
- امکان خواندن تصاویر گروهی
- ساخت زونکن های مختلف بصورت درخت واره و لیستی
- کدینگ برای ساخت زونکن
- دسترسی زونکن ها برای هر کاربر
- جستجوی سریع و مفهومی زونکن و نامه های زونکن ( برای اولین بار در ایران)
- امکان بایگانی گروهی سندها در یک زونکن و یا چند زونکن
- امکان برگشت سنداز زونکن ها
- امکان دسته بندی پرونده ها بر اساس موضوع پرونده
- تعریف چند بایگانی مختلف برای قسمتهای جدا گانه از سازمان
- سطوح دسترسی برای زونکن ها به کاربران
تعریف یک یا چند دبیرخانه متمرکز و غیر متمرکز
تعریف پیش کد برای دبیرخانه جهت شماره گذاری نامه های صادره هر دبیرخانه
امکان ثبت نامه در سال های مختلف
امکان استفاده کاربران متعدد بصورت همزمان
امکان تعریف کاربران و تعریف سطوح دسترسی
پیگیری تغییرات اعمال شده روی اطلاعات ثبت شده، مشخصات ثبت کننده، تاریخ و زمان ثبت
تحت شبکه LAN و Windows 2003,2008,2012, … server
پایگاه داده SQL Server 2008,2012,2014
چت آنلاین
- پیوست تمامی فایل ها اعم از excel،rar،zip،word،pdf،powerpoint، autocad،و ….
- پیوست تصاویر بصورت اسکن مستقیم یا بارگذاری از سیستم های شخصی
- تایپ نامه توسط ویرایشگر Word 2010,2013,2016
- امکان تعریف و ذخیره الگو و قالب های متنوع برای متن سندها در نرم افزار Word
- ذخیره قالب و متن فایل های Word در بانک اطلاعاتی سیستم
- امکان گروه بندی قالب ها برای دسترسی سریع
- امکان تعریف الگو و قالب های مختلف جهت تنظیم شماره اندیکاتور برای هر دبیرخانه
- امکان سطوح دسترسی قالب های سند برای هر کاربر
- دریافت فکس بصورت مستقیم روی سیستم نرم افزار
- قابلیت ارسال مستقیم فاکس توسط هر کاربر
کنترل دسترسی
امکان تعریف یک یا چند دبیرخانه متمرکز و غیر متمرکز و دادن دسترسی به هرکدام برای کاربران
امکان تعریف کاربران و تعیین سطح دسترسی به دبیرخانه ها
امکانات هشداردهی – با خبر بودن از رویداد های نرم افزار دبیرخانه
- امکان تنظیم تاریخ اعتبار سند به همراه قابلیت هشداردهی برای اسنادی که تاریخ اعتبار آنها تمام شده است
- امکان هشداردهی به کاربران برای اسناد ارجاع شده
سوالات متداول
بله ، در تمامی نسخه های نرم افزار دبیرخانه آدا ، امکان تبدیل به پکیج بالاتر و تغییر امکانات به راحتی قابل انجام هست و این امر در کوتاه ترین زمان ممکن اتفاق خواهد افتاد.
بله این امر نیز در صورت درخواست کاربران قابل انجام بوده و اطلاعات سیستم در کوتاه ترین زمان تبدیل خواهد شد و به نسخه تحت وب انتقال خواهند یافت
سیستم های اداری شرکت نرم افزاری آدا به صورت تک کاربره و چند کاربره عرضه می شوند و قابلیت اضافه کردن کاربر به سیستم با هماهنگی پشتیبانی قابل انجام هست.
خیر ، حتی مضمون های طولانی نیز در ویرایشگر حرفه ای و خارج از محیط نرم افزار Word نیز قابل نوشتن و ویرایش هستند.
بله این امکان به صورت نامحدود در سیستم های ما وجود دارد و این امر با بیشترین سرعت و از طریق پروتوکل های SMTP و IMAP انجام خواهد گرفت
خیر این مورد در نرم افزار های ما وجود ندارد و چنانچه نیاز به تمدید پشتیبانی داشتید می توانید با کارشناسان پشتیبانی ما تماس حاصل کنید.
مطالب وبلاگ
