معرفی و علت خرید
نام محصول : نرم افزار اتوماسیون اداری مایسا
سایر نرم افزار های شرکت نرم افزاری آدا
نرم افزار اتوماسیون اداری چیست ؟
نرم افزار اتوماسیون اداری به اتوماسیون فرایندهای اداری و ارتباطات سازمانی و در صورت نیاز سازمان به مدیریت فرایند های کسب و کار به اتوماتیک سازی روال ها می‌پردازند. کارها، درخواست‌ها، دستورها،مکاتبات اداری و نامه ها و … در ساختار چرخهٔ کاری (Work Flow) بین پرسنل مختلف سازمان به گردش در می‌آید. از دیگر سو، بسیاری عقیده دارند که سیستم و چارچوبی به نام اتوماسیون اداری وجود ندارد، بلکه ترکیبی از وسایل و تجهیزات گوناگون برای تسهیل درامور مرتبط با فعالیت‌های اداری را اتوماسیون اداری می‌نامند. نرم افزارهای این سیستم را نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری می‌نامند.بسیاری از نرم افزار های اداری در واقع سیستمهای مدیریت اطلاعات اداری (MIS) یا از زیر شاخه های برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) هستند.یکی از زیر سیستم های مهم در بهترین نرم افزار های اتوماسیون اداری ، مدیریت فرایند های کسب و کار یا به اختصار BPMS می باشد که دارای اهمیت بالایی برای سازمان هایی ست که روال های مختلف و پر استفاده ای را در بین کارکنان خود دارند و این روال ها نیازمند مدیریت و شبیه سازی در اتوماسیون اداری می باشد.
علت خرید نرم افزار اتوماسیون اداری
نرم افزار اتوماسیون اداری بخشی از نرم افزارهای اداری – کاربردی است که به اتوماسیون کار ها و حذف بسیاری از دخالت های انسان در میان فرایندهای یک سازمان می پردازد. سیستمهای اطلاعات اداری (OFFICE INFORMATION SYSTEM=OIS) ابزارهایی را برای ارتباطات و هماهنگی بین کارکنان سازمان به وسیله ایجاد مدیریت اثر بخش اسناد و پیامها و جلسات الکترونیک فراهم می‌کند. با تکاملی که از طریق نصب نرم افزار های اتوماسیون اداری بر روی تبادل اطلاعات یک سازمان / شرکت اتفاق می افتد ، تصمیم گیری ها و روال ها بسیار سودمند تر انجام می گیرند و باعث رسیدن سود بیشتر به مدیران سازمان ها خواهند شد.
چرا نرم افزار اتوماسیون اداری مایسا را انتخاب کنیم؟
پشتیبانی قوی و منعطف
همکاران ما در بخش پشتیبانی شرکت ، آماده ی پاسخگویی کامل در مورد مشکلات و مسائل کاربران به صورت تلفنی و تیکت بوده و همواره کنار شما خواهند بود.
استفاده از تکنولوژی بروز
تمامی نرم افزار های شرکت آدا از بروزترین ابزار ها و زبان های برنامه نویسی ساخته شده اند.همچنین این نرم افزار ها در قبال تغییرات ، بسیار منعطف هستند
کیفیت و دقت بی نظیر
اصول طراحی، کیفیت و سرعت بالای نرم افزار های ما ، باعث رضایت مشتریان ما شده و همواره سهولت استفاده در کار با نرم افزار سرلوحه ی امور تولید قرار می گیرد
ویدیو ها و تصاویر نرم افزار اتوماسیون اداری
User`s Private Settings
Video Editor
Rich Text Editor
User`s Dashboard
امکانات پیشرفته نرم افزار اتوماسیون اداری
تیم تولید و طراحی ما ؛ با شناخت نیاز های روز مخاطبین ، سعی بر اجرای هر چه دقیق تر و کامل تر این خواسته ها در قالب محصولات نرم افزاری خود کرده است
در لیست زیر ، هر آن چه که در نرم افزار های اتوماسیون اداری مورد استفاده قرار می گیرد ، آمده است ، چنانچه امکان مد نظر خود را نیافتید کافیست از کارشناسان ما بخواهید تا به نرم افزار ها اضافه گردند
ثبت انواع نامه ها ، اسناد ، مدارک و فرم ها – کار اصلی نرم افزار اتوماسیون اداری
- ثبت کلیه مشخصات نامه وارده ، صادره ، داخلی ، پیش نویس ها ، مدارک اعم از نوع نامه ، طبقه بندی نامه ، ارجاعات و … از اصلی ترین امکانات اتوماسیون اداری مایسا می باشد.
- ثبت یک نامه در تمامی سال های تعریف شده
- ثبت نامه در تمامی دبیرخانه های تعریف شده
- چارت سازمانی بصورت درختواره همراه با کدینگ
- تعریف و ثبت مکاتبات و اطلاعات سازمان ها ، اشخاص، شرکت ها و …
- تعریف آدرس ها و شماره تلفن های مشتریان در دفترچه تلفن نرم افزار
امکانات کارتابل همراه در اتوماسیون و تنظیم دسترسی کاربران
- تعریف کارتابل مجزا برای مدیران، کارشناسان، و کارمندان
- ایجاد زونکن شخصی در کارتابل ها که در بهترین نرم افزار های اتوماسیون اداری کشور اجرا شده است.
- نمایش زونکن های دبیرخانه در کارتابل ها
- ارجاع سریع و گرو هی در کارتابل
- امکان تعریف پاراف های از قبل آماده شده برای سرعت بالای ارجاع
- امضا نامه های ارجاعی
- نمایش مهلت اقدام نامه ها
- پیگیری نامه های ارجاع داده شده
- آلارم ویژه برای نامه های ارجاع شده به کارتابل
- امکان ارجاع تصویری و صوتی برای مدیران
- مشاهده نامه های امضا شده و خوانده شده در کارتابل
- امکان درج توضیحات و ویرایش روی پوشه های بایگانی، زونکن ها و نامه ها
- امکان ثبت نامه های داخلی و پیش نویس با درج مضمون نامه و الصاق فایل تصویری یا متنی (Word) و ارجاع آن به کاربران کارتابل
- تفکیک نامه های خوانده شد و خوانده نشده در کارتابل
- امضای پیشرفته در این سیستم قابلیت اتصال به سیستم مدیریت فرایند های کسب و کار را دارا می باشد.
ارجاع ، گردش نامه و مکاتبات توسط نرم افزار اتوماسیون اداری
-
- ارجاع نامه با استفاده از چارت سازمانی بصورت درختواره و لیستی و ماژول ارجاع سریع به همراه بازدید سریع که از بهترین امکانات اتوماسیون اداری مایسا می باشد.
- امکان چاپ لیست ارجاعات روی یک نامه
- امکان ارجاع مستقیم بر روی تصاویر نامه و ارجاع محرمانه
- ارجاع همزمان یک نامه به چندین واحد یا شخص
- نمایش تمامی ارجاعات و رونوشت ها در صفحه اصلی با امکان تفکیک آنها امکان ارجاع تصویری و صوتی
- امکان ارجاع بصورت گروهی و ارجاع سریع با استفاده از تعریف ارجاعات پیش فرض
- امکان ارجاع گروهی نامه ها به یک شخص یا اشخاص
- تهیه فهرستی از عبارت های پر استفاده هر مدیر در سرویس ارجاعات نامه به منظور نوشتن سریع دستورات با استفاده از قالب های متعدد
- امکان تفکیک و پیگیری نامه های ارجاع شده
- امکان حذف ارجاع قبل از خواندن نامه در کارتابل مخاطب
- امکان اضافه کردن مهلت اقدام بر روی نامه ها و پیگیری نامه هایی که مهلت اقدام آنها روبه اتمام است
- امکان اضافه کردن پیوست به ارجاعات
- در نسخه های پیشرفته می توان با استفاده از BPMS یا سیستم مدیریت فرایند های کسب و کار ، بسیاری از روال ها را شبیه سازی و اتوماتیک کرد
موتور جستجوی پیشرفته – اصلی ترین ماژول نرم افزار های اتوماسیون اداری
- جستجو بر اساس فیلد های داخل نامه ها به صورت ترکیبی – این ماژول وجه تمایز بهترین اتوماسیون های اداری کشور می باشد.
- جستجو در زونکن های مختلف
- جستجو کلمه ای یا لایکی و رسیدن سریع به هدف کمتر از چند ثانیه
- جستجو بر اساس تمامی فیلد ها و مضمون های نامه ها بصورتی ترکیبی یا حتی کلمه ای
- جستجوی پیشرفته در دفترتلفن نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب
گزارشگیری پیشرفته
- امکان تهیه گزارشات متنوع به صورت کلی ، نموداری ، آماری ، جدولی
- امکان صدور کلیه گزارش های پویا و آماری به نرم افزار های word و Excel
- گزارش از دفتر اندیکاتور و گزارش از مکاتبات وارده ، صادره، داخلی و …
- امکان گزارش گیری پویا بر اساس محدوده تاریخ ثبت،فرستنده ، گیرنده ، رونوشت، شماره نامه ، …
- امکان تهیه گزارش از اقدامات و ارجاعات و تهیه گزارش از نامه های اسکن شده و نشده
- امکان چاپ لیست ارجاعات روی یک نامه، و گزارشگیری از پروژه های مختلف
- امکان گزارش های مدیریتی و گزارش از کار های روزانه کاربران برای تحلیلگران تعریف شده در اتوماسیون های اداری
قابلیت های مخصوص مدیران سیستم و کاربران
- تعریف یک یا چند دبیرخانه متمرکز و غیر متمرکز
- تعریف پیش کد برای دبیرخانه جهت شماره گذاری نامه های صادره هر دبیرخانه
- امکان ثبت نامه در سال های مختلف از مهمترین امکانات اتوماسیون های اداری که می توانند برای سازمان هایی با نامه های قدیمی تر کار خود را شروع کنند.
- امکان استفاده کاربران متعدد بصورت همزمان
- امکان تعریف کاربران و تعریف سطوح دسترسی
- پیگیری تغییرات اعمال شده روی اطلاعات ثبت شده، مشخصات ثبت کننده، تاریخ و زمان ثبت
- چت آنلاین نرم افزار بهمراه آلارم صوتی
- پایگاه داده SQL Server
- پنل ارباب رجوع این سیستم با مدیریت فرایند های کسب و کار همگام سازی کاملی دارد.
امکانات پیوست
-
- پیوست تمامی فایل ها اعم از excel،rar،zip،word،pdf،powerpoint، autocad،و …. – ماژول مشترک بین اتوماسیون های اداری کشور
- پیوست تصاویر بصورت اسکن مستقیم یا بارگذاری از سیستم های شخصی
امکانات اسکن و بایگانی
- قابلیت اتصال به انواع اسکنر های تک برگی و دسته ای
- امکان اسکن تصاویر با فرمتهای Tiff و Jpg و ذخیره آن ها بر روی رایانه شخصی از مهمترین امکانات اتوماسیون اداری نرم افزار مایسا می باشد
- امکان خواندن تصاویر گروهی
- ساخت زونکن های مختلف بصورت درختوار و لیستی
- کدینگ برای ساخت زونکن ها
- دسترسی زونکن ها برای هر کاربر
- جستجوی سریع و مفهومی زونکن و نامه های زونکن
- امکان بایگانی کردن نامه ها در زونکن های تعریف شده
- امکان بایگانی گروهی نامه ها در یک زونکن و یا چند زونکن
- امکان برگشت نامه از زونکن ها
امکانات هشدار دهی – هیچ رویدادی در اتوماسیون اداری بدون شما اطلاع نیست
- امکان هشداردهی برای تبدیل پیش نویس نامه وارده و صادره به نامه وارده و صادره
- امکان هشداردهی برای نامه های ارجاع شده
- امکان هشداردهی برای نامه های دبیرخانه ای
- امکان هشداردهی برای نامه های ارسال شده
- امکانات هشداردهی در تلگرام – این قابلیت فقط در بهترین اتوماسیون های اداری کشور یافت می شود.
کامل ترین و بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری در کشور
- زیر سیستم تقویم و مدیریت جلسات – ماژول پر استفاده برای مدیران تعریف شده در اتوماسیون های اداری
- کارتابل آفلاین
- فرم ساز و مدیریت فرایندهای کسب و کار
- اتوماسیون همراه IOS و Android
- پنل ارباب رجوع
- امکان اتصال به شبکه های مجازی
- امکان ارسال پیامک بر روی نامه ها و ارجاعات
- امکان تعریف روال ارجاعات نامه (Work Flow)
- امکان ذخیره تاریخچه ویرایش های انجام شده در مدارک
- قابلیت دسترسی از نقاط مختلف جغرافیایی با سرعت بسیار بالا
- پشتیبانی از سه زبان فارسی ، انگلیسی و عربی – این امکان فقط در بهترین اتوماسیون های اداری کشور یافت می شود.
- قابلیت تفکیک شعب خود در سراسر کشور
- قابلیت ارسال نامه به شعب خود در سراسر کشور
- پیگیری نامه های ارسالی به شعب
- ارسال آلارم برای اقدامات روی نامه به شعب مبدا
- گزارش از آلارم های نامه های ارسالی به شعب
- آلارم روی نامه های خوانده شده
- امکان تفکیک کارتابل دریافتی و ارسالی
- دارای نرم افزار پرکاربرد چاپ پستی برای مرسولات
- امکان تفکیک پنل مدیریت سیستم با پنل کاربران
- گروه و سمت های چارت سازمانی در اتوماسیون اداری
- قابلیت تعیین جانشین در بازه های زمانی دلخواه
- ایمیل سرور
- امکان پیگیری برون سازمانی نامه ها با سیستم آلارم دهی
- دسترسی برای نامه های محرمانه به بالا
دمو و قیمت نرم افزار اتوماسیون اداری آدا با پشتیبانی 1 ساله رایگان
اتوماسیون تحت وب پیشرفته
قابل اجرا بر روی شبکه داخلی و خارجی- تمامی امکانات نسخه های قبلی
- فرم ساز سفارشی با تمامی فیلد ها
- امکان تعریف روال ها و مدیریت فرایند های کسب و کار مشخص سازمان (BPMS)
- امکان تعریف گروه های چارت سازمانی متعدد
- امکان ارسال پیامک بر روی نامه ها و ارجاعات
- زیر سیستم تقویم و مدیریت جلسات
- قابلیت تفکیک شعب خود در سراسر کشور
- دارای نرم افزار پرکاربرد چاپ پستی برای مرسولات
- قابلیت تعیین جانشین در بازه های زمانی دلخواه
- دسترسی برای نامه های محرمانه به بالا
- قابلیت دسترسی از نقاط مختلف جغرافیایی با سرعت بسیار بالا
اتوماسیون تحت وب ساده
قابل اجرا بر روی شبکه داخلی و خارجی- تمامی امکانات نسخه های نقره ای و طلایی
- ویرایش گر حرفه ای مضمون نامه ها
- تعریف قالب نامحدود
- امضا به صورت نقطه ای بر روی اسم
- امکان ورود به نرم افزار با روش Single SignOn
- امکان ثبت نام مستقیم کاربران
- تاریخچه تغییرات اسناد به صورت زنجیره ای
- اسکن درون برنامه ای
- اتوماسیون همراه IOS و Android
نسخه طلایی
قابل ارائه به صورت ویندوز اپلیکیشن- تمامی امکانات نسخه نقره ای
- ارجاعات محرمانه
- امکان به اشتراک گذاری زونکن ها
- دسترسی برای سند های محرمانه
- جستجوی زونکن ها با کد
- دسترسی سریع به زونکن ها
- امکان امانت دهی سند به افراد
- درج مهلت اقدام برای مدارک و فرم ها
- زنجیره نامحدود ارتباطی بین مدارک
نسخه نقره ای
قابل ارائه به صورت ویندوز اپلیکیشن- ثبت و بایگانی نامه ها و مدارک
- سیستم هشدار دهی
- پیوست به نامه ها
- امکان ارجاع نامه ها و مدارک
- جستجوی پیشرفته
- کنترل دسترسی کامل برای کاربران
- اسکن و بایگانی مطالب
- امکانات Word و Fax
- امکانات گزارشگیری و مدیریتی
درخواست دمو رایگان تلفنی
استعلام قیمت و امکانات ویژه در تماس با : 91002037 | 021
درخواست دمو رایگان و زنده
استفاده از چت زنده با کارشناسان فروش و استعلام وضعیت قیمت ها
پرسش های متداول درمورد نرم افزار اتوماسیون اداری
آیا امکان ارتقا به پکیج های بالاتر وجود دارد؟
بله ، در تمامی نسخه های نرم افزار اتوماسیون های اداری آدا ، امکان تبدیل به پکیج بالاتر و تغییر امکانات به راحتی قابل انجام هست و این امر در کوتاه ترین زمان ممکن اتفاق خواهد افتاد.
آیا امکان تبدیل نسخه از ویندوزی به نسخه تحت وب وجود دارد؟
بله این امر نیز در صورت درخواست کاربران قابل انجام بوده و اطلاعات سیستم در کوتاه ترین زمان تبدیل خواهد شد و به نسخه تحت وب انتقال خواهند یافت
چند کاربر در نسخه های نرم افزار اتوماسیون اداری قابل نصب هست؟
سیستم های اداری شرکت نرم افزاری آدا به صورت تک کاربره و چند کاربره عرضه می شوند و قابلیت اضافه کردن کاربر به سیستم با هماهنگی پشتیبانی قابل انجام هست
آیا نیاز به نصب نرم افزار روی سیستم های سرویس گیرنده هست؟
خیر ، حتی مضمون های طولانی نیز در ویرایشگر حرفه ای و خارج از محیط نرم افزار Word نیز قابل نوشتن و ویرایش هستند
آیا می توان ایمیل و نمابر ها را در نرم افزار چک کرد؟
بله این امکان به صورت نامحدود در سیستم های ما وجود دارد و این امر با بیشترین سرعت و از طریق پروتوکل های SMTP و IMAP انجام خواهد گرفت
آیا با تمام شدن مهلت پشتیبانی اختلالی در کار با نرم افزار پیش خواهد آمد؟
خیر این مورد در نرم افزار های ما وجود ندارد و چنانچه نیاز به تمدید پشتیبانی داشتید می توانید با کارشناسان پشتیبانی ما تماس حاصل کنید
برخی از مشتریان نرم افزار اتوماسیون اداری
مهمترین قابلیت های نرم افزار اتوماسیون اداری
نرم افزار اتوماسیون اداری بخشی از نرم افزارهای اداری – کاربردی است که به اتوماسیون کار ها و حذف بسیاری از دخالت های انسان در میان فرایندهای یک سازمان می پردازد. سیستمهای اطلاعات اداری (OFFICE INFORMATION SYSTEM=OIS) ابزارهایی را برای ارتباطات و هماهنگی بین کارکنان سازمان به وسیله ایجاد مدیریت اثر بخش اسناد و پیامها و جلسات الکترونیک فراهم می‌کند. با تکاملی که از طریق نصب نرم افزار های اتوماسیون اداری بر روی تبادل اطلاعات یک سازمان / شرکت اتفاق می افتد ، تصمیم گیری ها و روال ها بسیار سودمند تر انجام می گیرند و باعث رسیدن سود بیشتر به مدیران سازمان ها خواهند شد.
تکنولوژی های ساخت برای اتوماسیون اداری تحت وب
| بانک اطلاعاتی |
Microsoft SQL Server |
| زبان برنامه نویسی |
ASP.NET Core 3.1 |
| گزارش گیری |
StimulSoft Report |
| برنامه نویسی سمت کاربر |
HTML5 + CSS3 + Native JS |
| سایر مولفه ها |
Bootstrap – Entity Framework – FormBuilder And Workflow |
